07.11.2012 Kolmapäev

Mida teha raamatupidamise algdokumendi kaotamise korral?

Ettevõte soetas omale sõiduki eraisikult. Sõlmiti ostu-müügileping ning kohe registreeriti lepingu alusel sõiduk ettevõtte nimele. Kahjuks ei jõudnud leping aga raamatupidamisse, vastutav isik  kaotas selle ära. Kuidas peaks raamatupidaja antud tehingut kajastama ning kas lepingu puudumine kujutab endast ka mingisuguseid maksuriske? Tehingut tõendab pangaülekanne ning ARK-i väljastatud registreerimistunnistus.

Vastab Darja Roos, vandeaudiitor, Donoway Assurance:

Tehingut tuleb kajastada vastavalt selle majanduslikule sisule, seega kui auto on firma jaoks põhivara, siis
K Raha
D Põhivara.

Raamatupidamise seaduse järgi majanudstehingut peab kinnitama vastav algdokument:

§ 7.  Algdokument
Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed:

  • dokumendi nimetus ja number;
  • koostamise kuupäev;
  • tehingu majanduslik sisu;
  • tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
  • tehingu osaliste nimed;
  • tehingu osaliste asu- või elukoha aadressid;
  • majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
  • vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.

Teie olukorras on soovitav ostu-müügileping taastada, võibolla on võimalik saada teise poole (eraisik) käes olevast originaalist koopia.

Küsi nõu!

  Esita küsimus

Saada vihje

Hea lugeja, meie eesmärk on teha just sellist ajakirja, nagu sulle meeldib. Pane kirja soovitud teemad ning dokumendivormid, mida tahaksid siit leida. Tehkem koostööd!
right banner 2024 est konference