Raamatupidamise seaduse (edaspidi – RPS) kohaselt võib raamatupidamiskirjendit teha üksnes algdokumendi alusel, millel peavad RPS-i § 7 kohaselt olema järgmised andmed:
- dokumendi nimetus ja number
- koostamise kuupäev
- tehingu majanduslik sisu
- tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa)
- tehingupoolte nimed
- tehingupoolte asu- voi elukoha aadressid
- isiku allkiri, mis kinnitab majandustehingu toimumist
- vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber
Ehk antud juhul, kui ühistu esimees keeldub arveid väljastamast, võib teie firma kulude kajastamise algdokumendiks olla ka garaažiühistuga sõlmitud leping (tingimusel, et leping sisaldab eespool toodud andmeid).
