Projekti tulude ja kulude kajastamine

18.04.2011 Esmaspäev

Projekti tulude ja kulude kajastamine

Palun aidake nõuetekohaselt kajastada kõik järgneva juhtumi tulud ja kulud, kes ja kuidas vormistab käskkirja?
Eesti ettevõte A ostab teenuse mittetulundusettevõttelt W konkreetse projekti raames. Väljaspool projekti hüvitab ettevõte A teises riigis peetaval konverentsil osalemise kulud kütusekulude ja päevaraha osas ettevõtte W töötajale. Seejärel esitab ettevõte W arve tehtud kulutuste eest ettevõttele A; ettevõte A küsib lisaks arvele ka originaaldokumendid. Pärast raha laekumist hüvitab ettevõte W oma töötajale sõidukulud ja päevaraha.

VASTUS:

Arveldused konkreetse projekti raames:
Eesti ettevõttel A tekivad kulud, mida kajastatakse tulude ja kulude aruandes (kasumiaruandes). Vastavalt tekib mittetulundusettevõttel tulu, mida tuleb kajastada mittetulundusettevõtte tulude ja kulude aruandes. Mittetulundusühingute tehingute kajastamise reeglid on antud Eesti Raamatupidamise Toimkonna juhendis RTJ 14.

Arveldused väljaspool konkreetset projekti:
Kui kulud on seotud ettevõtte A äritegevusega, siis ettevõte A võib hüvitada kolmanda isiku lähetusega seotud kulud. Seadusega kehtestatud hüvitise piirmäärad on samad. Ettevõte A ise liigitab kulud. Käskkirja vormistab ettevõte W ning selle alusel teeb ettevõte A väljamakseid. Hüvitis töötajale kajastatakse lähetuskuludena.

Tähelepanu peab pöörama sellele, et kõik arveldused isikute vahel ja tekkivad kulud peavad olema seotud ettevõtte A äritegevusega. Vastasel korral tekib maksudega seotud küsimusi ning kohustusi.