Перед оплатой было бы разумно персонально поинтересоваться у отправителя письма, действительно ли это письмо было отправлено лично им.
По-прежнему письма от имени своих руководителей получают также и бухгалтеры, содержанием которых является выраженная преимущественно одной-двумя фразами просьба оплатить тот или иной счет. Сам счет к письму не прилагается. Если вы отвечаете на письмо, то вам отправляется только счет, после оплаты которого доверчивыми людьми предприятию может быть причинен денежный ущерб.
В случае получения подобных писем самое разумное было бы устно спросить предполагаемого отправителя письма, посылал ли он подобную просьбу. Другая возможность проверить подлинность письма - посмотреть, с какого адреса было отправлено письмо на самом деле. Имя получателя может действительно быть знакомым, однако, например, адрес отправителя - совершенно незнакомый адрес электронной почты.
