В последние годы в Эстонии стала очень популярной отправка и получение счетов по электронной почте в виде приложения к письму файла в формате PDF.

Такой способ расчетов разрешен согласно ч. 6 § 37 Закона о налоге с оборота, где сказано, что «счет можно выставить на бумаге или, при согласии приобретателя товара или получателя услуги, в электронном виде».

Поскольку большинство получателей счетов согласны принимать их в формате PDF, можно сказать, что в Эстонии уже давно наступила эра  PDF-счетов, в то время как в большинстве стран Европы до сих пор в основном используются бумажные счета.

Мы находимся вроде бы в первых рядах. Но на самом деле эстонский «э-тигр» задремал в электронных джунглях счетов. Счет в формате PDF, конечно, электронный, однако не на протяжении всего его «жизненного» цикла. Обычно PDF-счет после его получения распечатывается на бумаге, утверждается на бумаге и хранится в архиве бумажных документов. Для отражения счета в бухгалтерском учете нет разницы с точки зрения объема работы – является ли основанием записи оригинальный бумажный счет или распечатанный на бумаге PDF-счет.

Так что на самом деле PDF-счет не более «электронный», чем бумажный, и покупатель товара или получатель услуги ничего от этого не выигрывает.

Электронный счет будет приносить пользу как продавцу, так и покупателю, если счет станет машинообрабатываемым (его называют еще машиночитаемым). Счет является машинообрабатываемым, то есть э-счетом, только в том случае, если он передается из одной программной системы в другую и для обработки и оплаты счета не требуется ввода данных вручную.

О пользе перехода на электронные счета, а также о готовности государственных учреждений к приему таких счетов читайте в выходящем на днях свежем номере печатного журнала "Бухгалтерские Новости" (№4, 2016). Сообщаем, что до Иванова дня можно оформить подписку на пакет «Бухгалтерские Новости» на второе полугодие на особо выгодных условиях. Подробнее об условиях подписки вы можете прочитать здесь.