Отвечает Рийна Вяан, лектор правоведения:
Во вступившем в силу с 1 июля 2009 года Законе о трудовом договоре (Töölepingu seadus, далее – TLS или закон) требование о ведении трудовой книжки отсутствует. Это значит, что лицам, приступившим к работе после указанной даты, трудовые книжки больше не оформлялись, и работники не должны были предъявлять их при поступлении на работу.
До этого дня ведение трудовых книжек было одной из обязанностей работодателя: данные о поступлении на работу следовало заносить в трудовую книжку, и если к работе приступал человек, у которого трудовой книжки не было, ее следовало оформить.
Указанные в трудовой книжке данные нужны для подтверждения пенсионного стажа, заработанного до 1 сентября 1999 года, поскольку предшествующее этой дате время не отображено в реестре трудовой занятости, и этот стаж самим людям необходимо подтвердить на основании документов. На данный момент работники, выходящие на пенсию по старости, как правило, начали свой трудовой путь в 1970-х годах.
Трудовая книжка является важным документом и для тех, кто хочет подтвердить свое право на получение пенсии по старости на льготных условиях. С помощью отметок в трудовой книжке легко доказать то, что когда-то человек занимался вредной для здоровья работой.
Поскольку трудовая книжка, бывшая у человека на руках, могла быть уничтожена или утеряна, то, согласно закону, данные из трудовой книжки можно представить для регистрации в отделение Департамента социального страхования по месту жительства.
Человек может сам представить трудовую книжку Департаменту социального страхования, или это может сделать работодатель, если работник или служащий в течение года с момента окончания трудовых отношений ее не забрал (§ 134 TLS). Уже с 1 января 2011 года трудовые книжки можно отнести на хранение в Департамент социального обеспечения, и в этом порядке нет ничего нового.
Оформленные до 2009 года трудовые книжки хранятся у работодателя до тех пор, пока человек работает, и при уходе с работы трудовая книжка возвращается, при желании работника она выдается ему и ранее.
Рекомендация Департамента социального страхования о предъявлении ему трудовой книжки не касается тех лиц, которые уже получают пенсию, или тех, кто начал работать с 1999 года. Совершенно спокойно можно хранить трудовую книжку у себя и отнести ее в Департамент социального страхования только тогда, когда будет представляться ходатайство о получении пенсии.
После назначения пенсии трудовая книжка возвращается человеку.
