Maksu- ja tolliamet selgitab, et automaatne otsus tehakse järgmistel tingimustel:
- maksukohustuste suurus on kokku kuni 20 000 eurot;
- soovitava ajakava pikkus on kuni 12 kuud;
- kõik kohustuslikud maksudeklaratsioonid on esitatud;
- puuduvad kehtivad ajatamise graafikud või kohtu poolt kinnitatud kompromissgraafikud;
- kasutajal ei ole tasumata MTA määratud trahve, sunnirahasid ega kohtumenetluse tulemusel tekkinud avalik-õiguslikke nõudeid (trahv, sundraha, rahaline karistus, menetluskulud), mille tasumise tähtaeg on möödunud;
- taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti-, likvideerimis- ega saneerimismenetlust;
- puudub solidaarvõlg (s.o maksuvõlg, mida mitu isikut peavad tasuma ühiselt);
- mistahes maksukohustuse osas puuduvad vaidlused;
- maksuvõlga ei ole edastatud sundtäitmiseks kohtutäiturile;
- viimase kuue kuu jooksul ei ole mõnda ajatamise graafikut kehtetuks tunnistatud.
Automaatne otsus koostatakse taotluses esitatud andmete alusel, automaatne intressinõue koostatakse otsuse kinnitamise hetke seisuga maksuarvestuses kajastuva arvestusliku intressi kohta. Selle intressisumma tasumine sisaldub kinnitatud tasumisgraafikus, seda ei pea maksma eraldi graafikuväliselt. Mõlemad automaatselt koostatud dokumendid väljastatakse koheselt e-maksuametisse/e-tolli ning on kinnitatud digitempliga (digitaalne tempel ehk digitempel on teenus, mille abil saavad juriidilised isikud anda digiallkirju dokumentidele. Seeläbi lisatakse dokumendile kinnitus, et dokument pärineb allkirjastanud ettevõttest (s.t digidokumendi kinnitab asutus, mitte selleks volitatud füüsiline isik) ning et dokumenti ei ole väljastamise ja kättesaamise vahepeal muudetud).
Juhul kui esitatud taotlus ei vasta eelmainitud lihtsustatud menetluse tingimustele, siis vaatab taotluse läbi ametnik vastavalt maksukorralduse seaduses (MKS) sätestatule n-ö tavakorras. Sellisel juhul teeb MTA taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta otsuse 20 päeva jooksul taotluse saamisest.
