Ettevõtte arhiivihaldus

Videokoolitus annab põhjaliku ülevaate arhiivihalduse õiguskeskkonnast, samuti teadmisi ja praktilisi oskusi arhiivitöö otstarbekaks ning lihtsaks korraldamiseks. Kavas on praktilised tööd, osalejad saavad näidismaterjalide paketi.

Videokoolitusel käsitletakse järgmisi teemasid:

• Arhiivihaldust reguleerivad õigusaktid ja standardid.
• Kuidas koostada ja täiendada dokumentide loetelu?
• Dokumentide säilitustähtaegade määramise alused.
• Andmekaitse arhiivihalduses.
• Arhiivi koosseisu üle arvestuse pidamine.
• Pabertoimikute korrastamine. Milliseid arhiivitarvikuid kasutada ja mida jälgida arhiivikorrastusteenuse kasutamisel?
• Mida pidada silmas digitaaldokumentide arhiveerimisel: arhiivipüsivad vormingud, digiteerimise korraldus.
• Dokumentide säilitusnõuded. Arhiivile juurdepääsu ja arhiivi ohutuse kord.
• Dokumentide turvaline hävitamine. Hävitamisakti koostamine.