Äriühingute töövahendite ja -meetodite kiire areng eeldab ka kontrolli meetodite uuendamist.

Maksu- ja Tolliamet on e-kontrolle läbi viinud alates aastast 2005. Kuna e-kontroll on sisuliselt kontrolli protsessi üks osa, siis kaasnevad sellega vaid mõned erisused võrreldes puhtalt paberkandjal olevate andmete kontrolli protsessiga.

Kui äriühingu puhul viiakse läbi elektrooniliste andmete elektrooniline kontroll:

1. tutvustab äriühingu esindaja kontrolli alguses maksuhaldurile äriühingut ning selle raamatupidamissüsteemi.
2. kontrolli teostav ametnik ja äriühingu esindaja kooskõlastavad maksuhaldurile esitatavate (raamatupidamise ja maksuarvestuse) andmete sisu ning vormingu, nende esitamise aja ja andmekandja, milleks on näiteks CD või DVD plaat Peale ettevõtte struktuuriga tutvumist teatab revident, milliseid andmeid ta kontrolliks vajab. Üldiselt tuleb vastavate andmete olemasolu korral esitada käesoleva dokumendi lehtedel 2-3 toodud tabelites olev info/ andmetabelid nimetatud kirjetega (alljärgnevalt toodud tabelite read saavad olema täidetud tabelites veergudeks). Ettevõtte spetsiifikast tulenevalt võib küsitavaid andmeid ka lisanduda.Esitatavad failid peavad olema elektrooniliselt töödeldavas ja tarkvarast sõltumatus formaadis.
   Lubatavad failitüübid on
   
   •  eraldajaga tekstifailid,
   •  raportfailid (kaasas on info iga välja alguspositsiooni ja pikkuse kohta),
   •  andmebaasifailid (nt. .dbf (dBase),
   •  teised revidendiga kooskõlastatud loetelu alla mitte kuuluvad failiformaadid (nt. .xls(Excel).
   Andmefailid peavad sisaldama tehingu kohta käivate väljade sisu selgitusi/ pealkirju, iga tehingu kohta käiv kanne peab kajastuma eraldi real ning kande mitte täielikkus (st. mingi kirje/ välja väärtuse puudumine tehingut kirjeldavas reas) ei tohi põhjustada nihkeid faili/ tabeli struktuuris.
3. saadud andmestikuga teostab kontrolli läbi viiv ametnik maksuhalduri vahenditega ja maksuhalduri
   ruumides impordi, konverteerib andmed analüüsiks vajalikule kujule ning viib läbi analüüsi.
   Eelloetletuks kasutab ta tarkvarapaketti Sesam või ACL. Elektroonilisele analüüsile järgneb
   äriühingus tavapärane kontroll, mille käigus kontrollitakse peamiselt nö. sõelale jäänud tehingute
   dokumente.

Kokkuvõtteks tõstab elektrooniliste töövahendite kasutamine kontrolli kiirust ja võimalusi ning on seeläbi ka kliendile vähem koormav: ka kontrolli läbiviimise aeg kliendi juures on lühem kui tavakontrolli puhul.

Kontrolli teostavad ametnikud peavad oma tegevuses väga rangelt kinni infoturbe eeskirjadest. Nende personaalsed sülearvutid on kaitstud kaasaegsete infoturbevahenditega. Analüüsitavad andmed kustutatakse kontrolli lõppedes ametniku arvutist spetsiaalse tarkvaraprogrammiga.

E-kontrolli puhul rakendatavad turvameetmed on saanud heakskiidu ka Andmekaitse Inspektsioonilt.

MTA