1. Valmidusastme meetod
Valmidusastme meetod (percentage-of completion method) on pikaajaliste ehitus- ja tootmislepingute raamatupidamisarvestuses kasutatav meetod, mille rakendamisel tulu, kulud ja brutokasum kajastatakse igas arvestusperioodis vastavalt töö edenemisele (st valmidusastmele). Kui nende kirjete kajastamine lükataks edasi lepingu täitmise kuupäevani, siis oleksid vahepealsete perioodide kulud ja tulud moonutatud. Valmidusastme meetodi rakendamiseks peaks majandusüksusel olema mingi alus või standard valmidusastme (muutumise) vahepealseks (jooksvaks) mõõtmiseks.
Valmidusastme kindlaksmääramiseks on praktikas palju põhimõtteid ja viise. Rahvusvahelise standardi IAS 11 kohaselt on valmidusastme kindlaksmääramiseks võimalik kasutada kolme lähenemisviisi (meetodit), mis tuginevad:
- tegelikult tehtud kulutuste proportsioonile eelarveliste kulude kogusummas;
- tehtud tööde ülevaateandmetele;
- lepingulise töö füüsilise lõpetatuse astmele.
Eeltoodud viise tuntakse erialakirjanduses rohkem järgmiste nimetuste all: kulutusest-kulutuseni (cost-to-cost method), tehtud jõupingutused (efforts expended method) ja tehtud tööühikud (units of work performed method). Kõigi nende eesmärk on tellimuse edenemise ulatuse kindlakstegemine kulutuste, ühikute või lisandväärtuse kaudu. Mitmesugused näitarvud (kaetud kulud, töötatud tunnid, toodetud tonnid, valminud korrused) määratakse kindlaks ja klassifitseeritakse kas sisenditeks või väljunditeks. Sisendid (kaetud kulud, töötatud tunnid) on samastatavad lepingu täitmisega seonduvate jõupingutustega. Väljundid (toodetud tonnid, hoone ehitamisel valminud korrused, valminud maanteekilomeetrid) on tulemusteks. Nii sisenditel kui ka väljunditel on teatud puudusi. Sisend tugineb väljundühiku ja tootluse varem kindlaksmääratud suhtele. Juhul kui ebaefektiivsuse tõttu tootlus (ja käsitletav suhe) muutub, on tulemus ebatäpne. Teine probleem võib tekkida kõrgendatud hinnangutest valmidusastmele, mis on põhjustatud mõningate lepingu täitmiseks vajalike väljaminekute kuluna kajastamisest, kui lepingulise tööga pole veel alustatud. Väljundnäitajad võivad põhjustada ebatäpse tulemuse juhul, kui kasutatud ühikud ei ole ajaliselt, jõupingutuste või lõpetamiskulutuste kaudu võrreldavad. Näiteks kui majaehitusel kasutatakse tehtud töö näitajana valminud korruste arvu, võib tulemus olla petlik: esimese korruse valmimine kaheksakorruselisest majast võib nõuda rohkem kui üht kaheksandikku kogukuludest, sest arvesse tuleks võtta ka vundamenti ja alusmüüri.
Üks populaarsemaid valmidusastme kindlaksmääramise meetodeid on kulutusest kulutuseni meetod (cost-to-cost method). Selle rakendamisel võrreldakse teatud kuupäevaks tehtud kulutusi kogukulude kõige hilisema hinnanguga, kasutades järgmist valemit:
Arvutatud valmidusaste korrutatakse kas lepingu kogutulu või hinnangulise (plaanilise) brutokasumiga, saades tulemuseks teatud kuupäevaks kajastatava tulu või brutokasumi.
Valmidusaste × Hinnanguline kogutulu = Teatud kuupäevaks kajastatav tulu
või
Valmidusaste × Hinnanguline brutokasum = Teatud kuupäevaks kajastatav brutokasum
Selleks, et leida igal perioodil kajastatavat tulu või brutokasumit, tuleb kasutada järgmist valemit:
Teatud kuupäevaks – Eelmistel perioodidel = Jooksval perioodil kajastatav tulu
kajastatud osa kajastatud tulu
kogutulust
Näide: Ehitusfirma sõlmis lepingu silla ehitamiseks. Lepingu alguspäev on 01.07.20X6 ja töö lõpptähtpäev 31.10.20X8. Silla lepingujärgne maksumus on 5500 tuh EUR, hinnanguline maksumus 5000 tuh EUR. Teada on veel järgmised andmed ehitusperioodi kohta (NB! 20X7. aasta lõpul suurenesid hinnangulised kulud 5000 tuh eurolt 5050 tuh eurole).
|
20X6. a |
20X7. a |
20X8. a |
Kulutused (järgsummas) |
1500 |
3434 |
5050 |
Töö lõpetamiseks vajalikud kulutused (hinnangulised) |
3500 |
1616 |
– |
Aasta jooksul esitatavad arved |
1400 |
2900 |
1200 |
Aasta jooksul laekunud raha |
1250 |
2250 |
2000 |
Valmidusaste arvutatakse järgmiselt:
|
20X6. a |
20X7. a |
20X8. a |
Lepinguline maksumus |
5500 |
5500 |
5500 |
Miinus eelarvestatud kulutused: |
|
|
|
Kulutused (järgsummas) |
1500 |
3434 |
5050 |
Töö lõpetamiseks vajalikud kulutused |
3500 |
1616 |
– |
Eelarvestatud kulutused kokku |
5000 |
5050 |
5050 |
Eelarvestatud brutokasum |
500 |
450 |
450 |
Valmidusaste |
30% |
68% |
100% |
|
(1500/5000) |
(3434/5050) |
(5050/5050) |
Lähtudes eeltoodud andmetest, tehakse raamatupidamiskanded ehituskulude, arvete esitamise ja raha laekumise kohta.
|
20X6. a |
20X7. a |
20X8. a |
Ehituskulude kajastamine: |
|||
D: Lõpetamata ehitis |
1500 000 |
1 934 000 |
1 616 000 |
K: Materjal, pangakonto, |
1 500 000 |
1 934 000 |
1 616 000 |
Arvete esitamine: |
|||
D: Tellijate arved |
1 400 000 |
2 900 000 |
1 200 000 |
K: Lõpetamata ehitise eest |
1 400 000 |
2 900 000 |
1 200 000 |
Raha laekumise kajastamine: |
|||
D: Pangakonto |
1 250 000 |
2 250 000 |
2 000 000 |
K: Tellijate arved |
1 250 000 |
2 250 000 |
2 000 000 |
Kajastatavad tulud ja brutokasum arvutatakse järgmiselt:
|
|
20X6. a |
20X7. a |
20X8. a |
Tulu kajastamine: |
||||
20X6. a |
5 500 000 × 30% |
1 650 000 |
|
|
20X7. a |
5 500 000 × 68% |
|
3 740 000 |
|
20X8. a |
5 500 000 × 100% |
|
|
5 500 000
(3 740 000) |
Brutokasumi kajastamine |
||||
20X6. a |
500 000 × 30% |
150 000 |
|
|
20X7. a |
450 000 × 68% |
|
306 000
(150 000) |
|
20X8. a |
450 000 × 100% |
|
|
450 000
(306 000) |
Raamatupidamiskanded:
|
20X6 |
20X7 |
20X8 |
Tulu ja brutokasumi kajastamine |
|||
D: Lõpetamata ehitis |
150 000 |
156 000 |
144 000 |
D: Ehitise kulud |
1 500 000 |
1 934 000 |
1 616 000 |
K: Lepingutulu |
1 650 000 |
2 090 000 |
1 760 000 |
Lepingu lõpetamise kajastamine |
|||
D: Lõpetamata ehitise |
|
|
5 500 000 |
K: Lõpetamata ehitis |
|
|
5 500 000 |
Brutokasum kajastatakse konto Lõpetamata ehitis deebetis ning kontot Lepingutulu krediteeritakse eeltoodud arvutuste kohaselt. Nende kahe summa erinevust kajastatakse igal aastal kasumiaruandekonto Ehitise kulud deebetis (kasumiaruande analoogilise nimetusega kirje sarnaneb tootmisettevõtte kasumiaruande kirjega Müüdud toodangu omamaksumus). See on ka ehitisega seonduv tegelik kulu aruandeperioodil.
2. Lõpetatud lepingu meetod
Lõpetatud lepingu meetodi (completed contract method) rakendamisel kajastatakse tulu ja brutokasum alles müügihetkel ehk siis, kui leping on lõpetatud. Pikaajalise lepingu täitmise käigus tehtud kulutused ja esitatud arved akumuleeritakse, kuid kasumiaruandes ei kajastata ei tulu, kulu ega brutokasumit. Selle meetodi eelis on, et tulu kajastatakse mitte hinnangute, vaid tegelike andmete alusel. Põhiliseks puuduseks on asjaolu, et selle meetodi rakendamisel ei kajastata jooksvat tegevust (tulusid ja kulusid) juhul, kui see toimub mitme aruandeperioodi kestel. Perioodi vältel ei kajastata tulu, mis on tulude teenimise seisukohalt eksitav.
Eespool toodi näide valmidusastme meetodi kasutamise kohta sillaehituses. Järgnevalt vaatleme lõpetatud lepingu meetodi alusel tehtavaid raamatupidamiskandeid.
Aasta jooksul tehtavad raamatupidamiskanded tehtud kulutuste, esitatud arvete ja raha laekumise kohta on samad, mis valmidusastme meetodil. Suurimaks erinevuseks on tulu ja brutokasumi kajastamata jätmine. Kui leping on lõpetatud (aastal 20X8), tehakse raamatupidamiskanded tulude kajastamiseks ning kontode Lõpetamata ehitis (s.o. varukonto) ja Lõpetatud ehitise eest esitatud arved sulgemiseks.
Raamatupidamiskanded 20X8. aasta lõpul:
Tulu kajastamine: |
|||
D: Lõpetamata ehitise |
|
5 500 000 |
|
K: Lepingutulu |
|
5 500 000 |
|
Kulude kajastamine: |
|||
D: Ehitise kulud |
|
5 050 000 |
|
K: Lõpetamata ehitis |
|
5 050 000 |
Ehituslepingute brutokasumi kajastamine
Aasta |
Valmidusastme meetod |
Lõpetatud lepingu meetod |
20X6 |
150 000 |
– |
20X7 |
156 000 |
– |
20X8 |
144 000 |
450 000 |
Kahte meetodit võrreldes näeme, et valmidusastme meetodil kajastatakse kasum igal aastal, lõpetatud lepingu meetodi puhul aga alles lepingu lõppedes. Valmidusastme meetodi kasutamine võimaldab (erinevalt lõpetatud lepingu meetodist) pidada arvestust tekkepõhiselt ning järgida tulude ja kulude õige vastandamise põhimõtet.
Lehte Alver, Tallinna Tehnikaülikooli professor, OÜ Deebet juhatuse liige