Anne Mobel, Kuidas saab juhatus olla kindel, et raamatupidamine toimib nende arusaama ja juhiste järgi? Kuidas tagada, et arvestus on järjepidev, kui raamatupidajad vahetuvad? Kuidas teab müügiosakonna juhataja, milliseks kuupäevaks peavad müügiarved olema väljastatud ning mis hetkest alates ei ole võimalik eelmiste perioodide andmetes muudatusi teha? Või milliseid dokumente ja millal peab personaliosakond raamatupidamisse esitama, et palgad oleksid tähtajaliselt arvestatud ning välja makstud? Millist informatsiooni (aruandeid) juhatus või kontsern raamatupidajalt ootab ning kui sageli? Mille poolest erinevad kontsernile esitatavad aruanded neist aruannetest, mida koostatakse kohalike õigusaktide järgi ja mida kasutatakse ettevõttes? Mille alusel hinnata raamatupidaja tööd ning saada
adekvaatset informatsiooni ettevõtte finantsmajandusliku olukorra kohta? Kuidas mõjutab meie ettevõtet üleminek «rohelisele raamatupidamisele», st vähem paberit ja rohkem elektroonilist andmevahetust ning – säilitamist? Kas me oleme selleks valmis? Kes vastutab selle eest, et raamatupidamise andmebaaside varukoopiad on tehtud ja andmed kaotsi ei läheks? Kuidas tagada,
et õiged isikud pääsevad ligi õigetele andmetele?
Vastuse nendele küsimustele saab ettevõtte juhatuse kinnitatud raamatupidamise sise-eeskirjast ning selle alamosadest.
Siiski tuleb tunnistada, et kuigi selle teema kohta on ilmunud aegade jooksul mitmeid artikleid, on ajakohane ning piisavalt detailselt ettevõtte spetsiifikat ning kajastusviise lahtikirjutav raamatupidamise sise-eeskiri olemas vähestel ettevõtetel. Paljudel on see dokument küll olemas, kuid kinnitatud väga-väga ammu ja need isegi ei võta arvesse Raamatupidamise Toimkonna juhendite (edaspidi – RTJ) olulisemaid muutusi ajas, rääkimata arvestusvaluuta muutusest. Üsna sageli tuuaksegi sise-eeskirja puudumise põhjuseks asjaolu, et kogu raamatupidamine on RTJide kaudu reguleeritud.
Artikli täisversiooniga saab tutvuda peagi ilmuva majandusajakirja Raamatupidamisuudised veebruarinumbris. Ajakirja saab tellida siit: www.rup.ee/tellimine
