Määruse näeb ette võimaluse väljastada ostjale tax-free müügi korral paberkviitungi asemel elektrooniline kviitung. Piiripunktidesse paigaldatakse vastavad terminalid, kus on võimalik elektroonilist kviitungit kasutades registreerida kauba ühendusest väljaviimine.
Kviitungite elektroonilise andmetöötlussüsteemi saavad ise kasutusele võtta või käibemaksutagastusega tegeleva äriühingu elektroonilise andmetöötlussüsteemiga liituda kõik soovijad.
Tax-free müügi tehing vormistatakse kaupluses elektrooniliselt kasutades ostja tuvastamiseks näiteks passi. Piiripunkti terminalis kinnita kaupade olemasolu ja kviitungite andmetöötlussüsteemi programm analüüsib ostja elektroonilisel kviitungil olevat infot ning teeb otsuse – kas kinnitab kaupade ühendusest väljaviimist ehk eksporti või suunab ostja kauba füüsilisse kontrolli. Tehingud andmetöötlussüsteemis salvestatakse.
Tax-free müügi tõendamise võimaluste laiendamine vähendab tolli halduskoormust ning laiendab maksukohustuslase tehingu tõendamise võimalusi, kuna lisandub paberkandjal tõendi kõrvale ka elektrooniline tax-free müügi tõendamise võimalus.
Kui väljaspool Euroopa Liitu (EL) elavad inimesed soetavad kaupu käibemaksutagastuse müügiga tegelevatest kauplustest, tekib neil õigus kaupade EL-ist väljaviimisel saada tagasi ostudelt makstud käibemaks. Selleks esitavad senini Eesti kaudu ühendusest väljuvad isikud tolliametnikule kauba müüja väljastatud käibemaksutagastusega müügi kviitungi kinnituse saamiseks, et kaup on avamata kujul ühendusest välja toimetatud.
Kinnitatud kviitungi saadab ostja tagasi kas kauba müünud maksukohustuslasele või käibemaksutagastusega tegeleva äriühingu esindusele, kui kauba müüja on sõlminud käibemaksutagastusega tegeleva äriühinguga lepingu, kes ostjale käibemaksusumma tagastab. Senini vormistatakse kviitungid paberkandjal.
Eestis tax-free müüki korraldava Global Blue andmetel kasvas käibemaksutagastusega müük mullu Eestis tehingute arvult 70,7 protsenti ja tagastatud maksusumma jõudis 3,8 miljoni euroni.
