2009. aastal tööandjate hulgas tehtud uuring näitas, et tööandjad peavad seadusenõuete täitmist ajamahukaks, kulukaks ja rohke paberimajandusega seotud tegevuseks. Eriti kulukas ja ajamahukas on tööandjatele töökoha riskianalüüsi ja töötajate tervisekontrollide korraldamine, märgib ministeerium eelnõu seletuskirjas.
Töövahend Tööbik võimaldab eelnõu kohaselt selle kasutajal saada ülevaate ettevõtte töökeskkonnast ja sellega seotud terviseriskidest, sisaldades andmeid ettevõtte töötajatest, töövahenditest, töölaadidest, töötajate töö, töökoha, ameti ja töövahendiga seotud ohuteguritest ja terviseriskidest ning ühtlasi riskide maandamiseks läbiviidavatest ennetustegevustest.
Tööbiku eelisteks võib pidada ettevõtte töötervishoiu ja tööohutusega seotud andmete koondamist, korrastamist ning haldamist elektroonilises andmekogus, seisab seletuskirjas. Tööbiku kasutuselevõtt on ettevõttele vabatahtlik.
Töövahendi abil saab tööandja töödelda üksnes selliseid töötajate tervisekontrolli andmeid, mis tulenevad seadusest. Näiteks ei saa tööandja andmeid töötaja terviseseisundi kohta, küll aga omab ta teavet millal on järgmise tervisekontrolli kuupäev, milline on tervisekontrolli otsus ja ettepanekud töötaja töökeskkonna muutmiseks.
Andmekogu pidaja ja vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium.
Määrus jõustub 1. septembril.