Ringkirja eesmärk on teavitada vastavat sihtgruppi, kuidas paremini toimida andmete kaitsega. Seekordne ringkiri on suunatud tööandjatele, aga ka töötajatele, et lahti rääkida, kuidas võib töötaja e-postkasti sisu töödelda.
Ringkiri toob välja seitse kõige olulisemat punkti:
- Peale töösuhte lõppu tuleb e-postkast üldiselt koheselt sulgeda
- Soovitame isikute nimeliste aadresside asemel kasutada ametikohast tulenevaid e-posti aadresse
- E-postkasti sisu töötlemise tingimused tuleb eelnevalt reguleerida
- Ära tuleks reguleerida, kuidas toimub e-postkasti üle andmine peale töösuhte lõppu
- Töötaja erakirju ei tohi avada ega lugeda mitte ühelgi juhul
- Tööandja vastutab ebaseadusliku tegevuse eest
- Dokumendiregister aitab segadust vältida!
