1С:RAAMATUPIDAMINE Eestis

Komplektis sisaldub arvestuse pidamise juhend

„1C:ETTEVÕTE“ PROGRAMMIDE SÜSTEEM

1С:RAAMATUPIDAMINE Eestis

„1C Raamatupidamine Eestis“ on universaalne programm raamatupidamis- ja maksuarvestuse automatiseerimise massiliseks kasutamiseks. Programmi aluseks on süsteemi „1C:Ettevõte 8“ paindlik tehnoloogiline platvorm, mille võimalused lubavad luua ja modifitseerida kõige mitmekesisemaid lisasid ettevõtluse vajadusteks. Programmitoote tarnekomplekti kuulub „Raamatupidamine Eestis“ konfiguratsioon, mis on ette nähtud arvestuse pidamiseks organisatsioonides.

RAAMATUPIDAMIS- JA MAKSUARVESTUSE AUTOMATISEERIMINE

• Panga- ja kassaoperatsioonid;
• Põhivahendid ja mittemateriaalsed aktivad;
• Materiaalsete varude summa ja koguse arvestus;
• Arvestus partiide kaupa;
• Tootmistegevuse arvestus;
• Arveldused kontrahentidega;
• Valuutaoperatsioonide arvestus;
• Arveldused aruandekohustuslastega;
• Kaubandusoperatsioonide arvestus;
• Jaemüügid tasumisega maksekaartide ja pangakrediitidega;
• Käibemaksu arvestus;
• Töötasu arveldused, isikustatud arvestus;
• Eelarve arveldused;
• Kuulõpu operatsioonid;
• Arvestus mitme organisatsiooniga ühtses infobaasis ja erinevates infobaasides;
• Kasutaja poolt häälestatavate tüüpoperatsioonide kasutamine.

ALGDOKUMENTIDE SISESTAMINE, SÄILITAMINE JA TRÜKKIMINE

• Arved tasumiseks, saatelehed ja saateleht-arved;
• Kassadokumendid, avansiaruanded;
• Maksekorraldused ja muud pangadokumendid;
• Muud dokumendid.

MITMESUGUSTE ARUANNETE KOOSTAMINE JA TRÜKKIMINE

• Mistahes perioodi aruanded;
• Süstemaatilise ja analüütilise arvestuse aruanded;
• Kassaraamat, dokumentide registrid jms;
• Maksude ja raamatupidamise aruandlus nende elektroonilise edastamise võimalusega;
• Aruannete dešifreerimine (detailiseerimine);
• Kasutajapoolne aruannete paindlik häälestamine;
• Näitajate esiletõstmine aruandes kasutaja poolt etteantud tingimustel.

ERGONOOMILINE KASUTAJALIIDES

• Liidese tänapäevane kujundus tagab alustajatele kerge äraõppimise ja suure töökiiruse kogenud kasutajatele:
• Info massilise sisestamise tunduv kiirenemine tänu funktsioonile ~sisestamine reakaupa~ ja klaviatuuri efektiivsele kasutamisele;
• Ettevalmistamata kasutajate töö kergendamine, süsteemi kiire omandamine;
• Suurte dünaamiliste loeteludega (dokumendid, andmestikud jms) tehtava töö mugavad vahendid, veergude nähtavuse ja korra juhtimine, valiku ja sorteerimise häälestamine;
• Liidetud failide säilitamine.

KONFIGUREERIMINE

Tüüpkonfiguratsioon „1C:Raamatupidamine 8 Eestis“ realiseerib kõige üldisemad arvestuse skeemid ja seda saab kasutada enamuses organisatioonidest. Konkreetse organisatsiooni arvestuse spetsiifika kajastamiseks võib konfiguratsiooni muuta. „1C:Raamatupidamine 8 Eestis“ omab käivitusrežiimi „Konfiguraator“, mis tagab:

• Süsteemi häälestamise mitmesugustele arvestusliikidele;
• Mistahes arvestuse metodoloogia realiseerimise;
• Suvalise strukuuriga mistahes andmike ja dokumentide korraldamise;
• Info sisestamise välimuse vormi häälestamise;
• Sisestatud keele abil süsteemide töö käitumise ja algoritmide häälestamise mitmesugustes situatsioonides;
• Laialdased vormistamisvõimalused dokumentide trükivormide ja aruannete loomiseks erinevate šriftide, raamide, värvide, jooniste kasutamisega;
• Võimalus info piltlikuks esitamiseks diagrammide kujul;
• Konfiguratsiooni kiire muutmine visuaalsete töötlemisvahendite abil.

MASTAABI MUUTMISE VÕIMALUS

• Ühe kasutaja variant väikestele organisatsioonidele või personaalseks kasutamiseks;
• Faili variant paljude kasutajate tööks, mis tagab seadistamise ja kasutamise lihtsuse;
• Kliendi-serveri töövariant kolmetasemelise arhitektuuri alusel, mis tagab andmete usaldatava säilitamise ja efektiivse töötlemise suure hulga kasutajate üheaegse töö korral.

TÖÖ TERRITORIAALSELT JAGATUD INFOBAASIDEGA

• Piiramatu hulk autonoomselt töötavaid infobaase;
• Andmete täielik või osaline sünkroniseerimine;
• Muudatuste edastamise suvaline järjekord ja viis.

TEISTE SÜSTEEMIDEGA INTEGREERIMINE

„1C:Raamatupidamine 8 Eestis“ saab kasutada koos teiste programmidega, vahetades nendega andmeid.

• Infovahetuse võimalus Internetipanga süsteemidega;
• Valuutakursside, klassifikatorite laadimine internetist;
• Andmevahetus tekstifailide DBF-failid ja XML-dokumentide kaudu.

ADMINISTREERIMINE

• Süsteem pakub mugavaid vahendeid administreerimiseks:
• Kasutajate juurdepääsuõiguste häälestamine rollide, liidese otstarbe ja kasutaja keele alusel;
• Kasutajate tegevuste ja süsteemsete sündmuste registreerimise žurnaal;
• Võimalus infobaasi välja- ja sisselaadimiseks;
• Platvormi ja rakenduslahenduste installeerimise ja uuendamise vahendid.

Uuenduste saamine on võimalik ainult pärast toote regidtreerimist firmas „1C“.

Võib olla vajalik internetiühendus.

INFOTEHNOLOOGILINE TOETAMINE

Süsteemi „1C:Ettevõte 8“ programmidele on ette nähtud infotehnoloogiline toetamine. Saidil its.1c.ru ja igas kvartalis väljalastaval DVD-l antakse registreeritud kasutajatele:

• „1C:Ettevõte 8“ konfiguratsiooni ja platvormi uuendused;
• Soovitused ja metoodilised materjalid süsteemi „1C:Ettevõte 8“ efektiivseks kasutamiseks ja lahenduste häälestamiseks.

Lisainfo:

tel. +372 35 68 333
e-post See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.
OÜ Brainella - firma "1C" ametlik esindaja Eestis
A. Puškini tn.12-15, 20308 Narva
www.brain.ee

Märt-Martin Arengu

Septembris 2014 alustas oma ametiaega Audiitorkogu presidendina Märt-Martin Arengu, kellega võtsime ühendust, et saada tuttavaks ning uurida, mis parajasti Audiitorkogus ja audiitortegevuse valdkonnas on teoksil.

Millised on Sinu peamised prioriteedid Audiitorkogu presidendina?

Audiitorkogu kui audiitorbüroosid ja vandeaudiitoreid ühendava kutseorganisatsiooni eesmärgiks on tagada audiitortegevuse vastavus avalikule huvile ja ettevõtjate ootustele.

Audiitorkogusse kuulumine on kvaliteedimärk nii auditi teenuse tellijatele kui ka avalikkusele laiemalt. Tagame selle läbi liikmetele suunatud täiendusõppe, metodoloogilise toe, teavitus- ja selgitustegevuse ning otsese järelevalve osutatava audiitorteenuse kvaliteedi üle.

Audiitorbüroodel on võimekus tuginedes erialasele kogemusele ja teadmistele luua teenuse osutamisel lisandväärtust ning olla partneriks ettevõtete omanikele ja juhtidele tulevikku suunatud otsuste tegemisel. Samuti võimaldab audiitorteenus riigil teha järeldusi Eesti ettevõtete finantstervisest ning plaane ettevõtluskeskkonna arendamiseks. Ning veel pean oluliseks erinevate kutse- ja erialaorganisatsioonide tihedamat koostööd arvestusala valdkondade arendamisel.

Olen Audiitorkogu presidendina lubanud hea seista nende sõnumite laiema avalikkuseni viimise ning seeläbi audiitortegevuse kuvandi rohkem tuntumaks tegemise eest.

Millised teemad on parajasti Audiitorkogus aktuaalsed?

Audiitorkogu on viimase aasta jooksul võtnud aktiivse rolli arvestus- ja audiitortegevuse valdkonda puudutava regulatsiooni kujundamisel ning osalenud ka avalikus diskussioonis, mille eesmärgiks on laiemalt ettevõtluskeskkonna arendamine. Sellel sügisel on Audiitorkogus aktuaalseteks teemadeks kahtlemata Rahandusministeeriumis väljatöötamisel olev „Valge Raamat“, mis on alusdokumendiks lähiaastate muudatusteks nii raamatupidamises kui audiitortegevuses. Samuti on praegu teisel lugemisel audiitortegevuse seaduse muudatused, kus seisame hea selle eest, et muuta seadust paindlikumaks ning vähendada sellega Audiitorkogu liikmetele pandud liigset halduskoormust.

Septembris-oktoobris valmistume praegu selleks, et audiitorbürood saaksid novembrikuu algusest kasutusele võtta äsja valminud töövõttude dokumenteerimise eritarkvara. Programmi eesmärgiks on muuta vandeaudiitorite tööd efektiivsemaks ja tõsta töö dokumenteerimise kvaliteeti. Tarkvara sisaldab küll auditi spetsiifilist funktsionaalsust, kuid seda on lihtne kasutusele võtta ükskõik millise töö dokumentide haldamiseks, sest see võimaldab siduda dokumendid ühtsesse süsteemi ning saada kiiresti ülevaade, milline on erinevate tööülesannete staatus.

Samuti tegeleme sel suvel läbi viidud auditituru uuringu tulemuste kokkuvõtmise ja analüüsiga, et anda sellest Audiitorkogu liikmetele ülevaade ning tutvustada uuringu tulemusi ka meedias.

NB! Enne küsimuse esitamist veenduge, et seda küsimust poleks esitanud juba keegi teine (vt küsimusi lehe allosas).

Esitatud küsimused:

• Mainisite uute e-lahenduste arendamist. Kas see tähendab, et paljud audiitorite toimingud/tegevused automatiseeritakse? Kas sellega seoses muutub ka audiitori roll? Kas audiitori kutse omandab seeläbi uue tähenduse?
• Kuidas valida audiitorit ettevõttel, kes ei ole kunagi tema teenuseid kasutanud?
• Kas teie hinnangul peaks audiitor võtma endale ka hariva funktsiooni, mh selgitama ettevõtte juhtkonnale (oletame, et raamatupidaja on piisavalt finantsalaselt haritud) elementaarseid ja mitte nii väga elementaarseid põhitõdesid?
• Mida arvate praegustest auditeerimise piirmääradest, on need on mõistlikud ja kui ei, siis millised oleksid mõistlikud?
• Kui audiitor tuvastab, et omanikust klient kandib ettevõttest raha välja ja kahjusaaja oleks maksmata maksude näol riik, siis mida peaks audiitor tegema teades, et asja avalikustamine audiitori aruandes toob kaasa maksuhalduri huvi kliendi tegemiste vastu?
• Kuidas hakkab lähiaastatel muutuma audiitorite liikmemaksu suurus?
• Kuidas hindate meie raamatupidajate taset, kas kohustuslik atesteerimine oleks teie hinnangul vajalik?
• Kuidas peate auditi/ülevaatuse piirmäärade tõstmist vajalikuks?
• Kui raske on audiitoriks saada? Mis selle jaoks tegema peab? Kas n-ö igaühel on võimalik selleks saada?
• Millega audiitor põhiliselt tegeleb? Kui tähtsaks võib nende tööd pidada nt riiklikul tasandil?
• Mida soovitaksite ettevõtjale, kes audiitori poole pöördub, erilselt tähele panna? Kas on ette tulnud mingeid põhivigu, mida valesti tehake?
• Kuidas teha vahet nii-öelda hea ja halva audiitori vahel?
• Mida tähendab see kui firma on saanud audiitorilt märkusega otsuse?
• Mis on see lisandväärtus, mida audiitor lisaks tavapärasele auditile kliendile pakkuda võib? Kas peate silmas konkreetselt mingeid teenuseid? Kui jah, siis milliseid?
• Kas raamatupidajal oleks ka mingit kasu selle tarkvaraprogrammi kasutuselevõtmisest?
• Millisena näete audiitorteenuse turgu 3-5 aasta pärast?
• Kas audiitori roll auditi läbiviimisel on ühtlasi ka kliendi nõustamine või täidab ta ainult kontrollifunktsiooni?
• Mis juhtub firmaga edasi kui audiitor auditi tulemusena avastab rikkumisi?
• Mida kujutab endast „Valge Raamat“ – kus sellega tutvuda oleks võimalik? Millised on olulisemad muudatused, mida see raamatupidajale kaasa toob?
• Milliseid järeldusi/muudatusi on riik senini läbiviidud auditite tulemusena teinud?
• Riigikontrolli kodulehel on kõigile lugemiseks põhjalikud aruanded auditi tulemuste kohta. Audiitorite aruanded majandusaasta aruande juures on suhteliselt mittemidagiütlevad ja nendest on raske firma kohta mingit järeldust teha. Miks need aruanded oma põhjalikkuselt erinevad?
• Mida tähendab audiitori aruandes väljend „olulises osas“? Kas on võimalik, et olulisi vigu on tehtud ka mitteolulises osas?

·         Mis on see lisandväärtus, mida audiitor lisaks tavapärasele auditile kliendile pakkuda võib? Kas peate silmas konkreetselt mingeid teenuseid? Kui jah, siis milliseid?

·         Kas raamatupidajal oleks ka mingit kasu selle tarkvaraprogrammi kasutuselevõtmisest?

·         Millisena näete audiitorteenuse turgu 3-5 aasta pärast?

·         Kas audiitori roll auditi läbiviimisel on ühtlasi ka kliendi nõustamine või täidab ta ainult kontrollifunktsiooni?

·         Mis juhtub firmaga edasi kui audiitor auditi tulemusena avastab rikkumisi?

·         Mida endast kujutab „Valge Raamat“ – kus sellega tutvuda oleks võimalik? Millised on olulisemad muudatused, mida see raamatupidajale kaasa toob?

·         Milliseid järeldusi/muudatusi on riik senini läbiviidud auditite tulemusena teinud?

·         Riigikontrolli kodulehel on kõigile lugemiseks põhjalikud aruanded auditi tulemuste kohta. Audiitorite aruanded majandusaasta aruande juures on suhteliselt mittemidagiütlevad ja nendest on raske firma kohta mingit järeldust teha. Miks need aruanded oma põhjalikkuselt erinevad?

·         Mida tähendab audiitori aruandes väljend „olulises osas“? Kas on võimalik, et olulisi vigu on tehtud ka mitteolulises osas?

e-arveldaja on veebis asuv raamatupidamistarkvara, mis aitab ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega mugavalt hakkama saada.

e-arveldaja asub äriregistri ettevõtjaportaalis ja seda saavad kasutada nii ettevõtjad ise kui ka nende poolt volitatud isikud (näiteks raamatupidajad).

Tarkvara sobib väga hästi alustavale ja väikeettevõtjale, mittetulundusühingule ning sihtasutusele.

Miks eelistada just e-arveldajat?

• Tarkvara koostab kasutaja algatusel käibe-, tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsioone ning võimaldab need saata Maksu- ja Tolliametile.
• Koostöös e-arve operaatoritega on loodud digiarvete edastamise ja vastuvõtmise lahendused. Digiarve vastuvõtmisel on kogu arves kajastatud info automaatselt sisestatud ning kasutajal jääb valida vaid kulurida ning arve kinnitada.
• Maksekorralduste ja laekumiste automaatne sidumine aitab kasutajal vältida käsitsi tehtavaid kandeid.
• Majandusaasta aruannete esitamiseks on tarkvaras olemas automaatne XBRL-aruande genereerimise võimalus, mis võimaldab aruande lihtsamat edastamist ettevõtjaportaali aruandluskeskkonda.
• Olenemata ühingu suurusest ja tehtavate kannete arvust, on e-arveldaja kasutamine nii praegu kui edaspidi esimesel aastal tasuta.
• Suur pluss on kindlasti see, et e-arveldaja proovimiseks on olemas demokeskkond, mis võimaldab enne lepingu sõlmimist ja kasutajaks hakkamist tarkvaraga tutvuda.

Kuna teenus on veebipõhine, ei pea tarkvara ega selle uuendusi oma arvutisse alla laadima. Ettevõtjaportaalile saab olenemata ajast ning kohast internetiüleselt alati piiramatult ligi.

Tarkvara koosneb viiest olulisemast osast: arveldamise-, raamatupidamise-, aruandluse-, personali- ja seadistuste moodul.

Riigi poolt loodud raamatupidamistarkvara e-arveldaja on väikeettevõtjate poolt väga hästi vastu võetud, sellega on alustamise hetkest esimese kümne kuu jooksul liitunud juba enam kui 1300 kasutajat.

Meie kasutajad on öelnud:

„Väikse ettevõtte jaoks on kõik vajalik ühes kohas olemas.“

„Alustavale ettevõtjale on väga tähtis programmist saadav majandusaasta aruanne.“

„Lihtne on alla laadida klientide/tarnijate andmeid ja üles laadida deklaratsioone!“

„Online lahendus on parim variant väikefirmale, kui vaja hallata raamatupidamist erinevatest geograafilistest kohtadest.“