E-arve vähendab oluliselt ettevõtte manuaalsest andmesisestusest tingitud ajakulu ja vigade riski. Unifiedpostil on olemas e-arvete saatmise ja vastuvõtmise lahendused igas suuruses ettevõttele.

E-arvete vastuvõtt

Ostuarvete saamine e-arvetena on mugavam ja kiirem kui paber- ja PDF-arvete vastuvõtmine. Pääsed tüütust arvete sisestamisest – need saabuvad automaatselt Banqupi või sinu raamatupidamistarkvarasse, tänu millele pole ka vigade tekkimise riski. Ka ei kao e-arved ära – ei satu valesse kataloogi meilboksis ja keegi ei kustuta neid kogemata.

• Kui oled väiksemast ettevõttest, saad e-arveid vastu võtta Banqupis ning soovi korral liiguvad need sealt automaatselt raamatupidamistarkvarasse, mida sinu raamatupidaja kasutab.
• Suurematele ettevõtetele pakume erilahendusi, kus nähtamatu vahelülina toimetame sulle sobivas formaadis sinu raamatupidamistarkvarasse nii e-arved kui mistahes muus formaadis saabunud arved.

Kuidas alustada? Võta lihtsalt meiega ühendust ja ma avame sinu ettevõttele e-arvete vastuvõtu.  Kirjuta meile: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

E-arvete saatmine

Ka e-arvete saatmiseks on meil eraldi lahendused suurtele ja väikestele ettevõtetele.

• Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid saata meie kõik ühes arvelduslahenduses Banqup. Tuleb seal lihtsalt konto luua ja saadki teenust kasutada. Ei mingeid arenduskulusid ega vajadust IT tarkuste järele.
• E-arve koostamine käib Banqupis täpselt sama moodi, nagu mis iganes muu arve koostamine, ja võtab aega ka täpselt sama kaua. Ainus erinevus on, et arve kanaliks tuleb valida e-arve. See on lihtsalt üks valikuvõimalustega kastike arve loomise vaates, ei midagi erilisemat ega keerulisemat. Kui sinu klient ei ole veel e-arvete vastuvõtja, siis tänu liidestusele Äriregistriga Banqup teab seda ja e-arve võimalust sulle ei paku.
• Suurfirmadele pakume rätsepalahendusi, mis hõlmavad nii e-arvete saatmist kui soovi korral ka kogu arvete saatmise protsessi automatiseerimist.

Uuri lähemalt: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

Directo äritarkvara – vapustavalt võimekas, uskumatult lihtne

Directo on Eestis loodud veebipõhine äritarkvara terviklahendus, milles on ühendatud kõik võimalused edukaks äritegevuseks. Directol on lisaks Eestile esindused ka Soomes, Lätis, Leedus ja Poolas. Directo tarkvara sobib nii alustavale väike- kui juba staažikale suurettevõttele.

Directo on esmaklassiline töövahend iga ettevõtte jaoks, kaasa arvatud raamatupidamisbürood, mis teenindavad teisi ettevõtteid. Directos on kogu firma tööprotsess (müük, ost, finants, ladu, projektijuhtimine, palk jne) ühes kohas ning võtmeisikud on igal ajal asukohast olenemata varustatud reaalajas andmetega.

Miks on Directo parim äritarkvara?

• Suurepärane lisatulu teenimise võimalus büroodele

  Raamatupidamisbüroode jaoks on Directo edasimüümine oma lõppklientidele täiendavaks tuluallikaks. Lisaks on Directol eraldi spetsiaalne büroode keskkond, kus saab mugavalt klientide andmebaasidesse siseneda ning kasutajaid ja nende õiguseid hallata. Büroodel on võimalik Directot kasutada nii ainult raamatupidamisteenuse osutamiseks kui ka üheskoos kliendiga – sedasi saab ka lõppkasutaja kõige paremini osa Directo laiast funktsionaalsusest. See võimaldab lõppkasutajal sisestada informatsiooni ajalise viiteta seal, kus see tekib, ning raamatupidamisbüroo saab andmete sisestamise asemel keskenduda oma põhitööle.

• Tasuta uuendused

  Directo on 100% Eesti ettevõtte, mis arendab, müüb ja juurutab oma toodet ise. Selle tõttu on Directo klientide jaoks alati kättesaadav ning saab pakkuda kiiret kommunikatsiooni, vea ilmnemisel operatiivset reageerimist ja pidevaid lisakuludeta tarkvarauuendusi. Kasutaja ei pea muret tundma seadusest tulenevate muudatuste pärast, sest Directol on vastavad arendused alati õigeaegselt juba koos juhistega valmis.

• Täisfunktsionaalsusega baaspakett

  Kogu äärmiselt mitmekesine funktsionaalsus sisaldub juba Directo baaspaketis, millele lisandub juurde tasuta klienditugi ning varukoopiate plaan.

• Detailne aruandlus reaalajas

  Directo ekstra lai valik erinevaid aruandeid annab täpse ülevaate ettevõtte hetkeseisust nii juhile kui raamatupidajale. Tänu aruannete mitmekülgsetele vaadetele ja võimalustele kaob ära vajadus paralleelselt Excelit kasutada.

• Maksimaalne mugavus igapäevatöös

  Veebipõhist tarkvara kasutades ei ole töö tegemise asukohale piiranguid, vajalik on ainult internetiühendus. Directo arendamisel pannakse rõhku erinevatele mugavusfunktsioonidele ja automaatikatele, mis hoiavad kasutajate jaoks rohkelt aega kokku ning muudavad töö efektiivsemaks. Directo on vapustavalt võimekas, aga uskumatult lihtne kasutada.

• Ideaalne nii väikefirma kui ka kontserni raamatupidamiseks

  Täielikku funktsionaalsust sisaldav baaspakett vastab nii suurettevõtte kui alustava firma vajadustele. Äritegevuse kasvades saab vastavalt tarvidusele kasutusele võtta järjest rohkem mooduleid, mille parimad kasutusviisid aitavad välja töötada professionaalsed projektijuhid. Directo sobib ka kontserni ettevõtetele, võimaldades reaalajas konsolideerimist - tütarfirmade tehingud kajastuvad kohe ka kontserni aruannetes.

• Kiiduväärt kasutajatugi

  Igapäevatöö käigus tekkinud küsimustele aitab vastused leida parim kasutajatugi ja seda täiesti tasuta. Abivalmid ning põhjalikud konsultandid on vaid kõne, e-posti või chati kaugusel ja näevad vajadusel kasutajaga samaaegselt ka andmeid, et veelgi tõhusamalt lahenduseni jõuda.

• Rutiinne andmesisestamine jääb minevikku

  Directo töötab järjepidevalt paberivaba raamatupidamise kasvamise nimel, mis vabastab raamatupidajad üksluisest andmete sisestamisest. Eriti suurt mõju avaldab see olukorras, kus varasemalt on ettevõttes kasutusel olnud mitu erinevat tarkvara. Directo terviklahendus annab võimaluse kogu äritegevus ühes kohas koos hoida ning raamatupidaja ei pea infot topelt sisestama.

  Lisaks on igal Directot kasutaval firmal oma manuste saatmise meiliaadress, millele saadetud kirjad jõuavad programmi sidumata manustena, et neist hõlpsalt soovitud dokument genereerida. Costpocketi ja Envoice'i kasutajad on eriti õnnistatud, sest saabunud e-arvest või kuluaruandest on võimalik luua juba eeltäidetud andmetega ostuarve või kuludokument. Loomulikult kuuluvad Directo juurde ka tasuta e-arved, liidestus kuludokumentide digiteerimistarkvaradega ja automaatsed pangaväljavõtted nii SEB, Swedbanki kui LHV pangast, millest kahele viimasele saab ka otse ettevalmistatud tasumisi saata.

Imre Pralla, Askendo raamatupidamisettevõtte juhatuse liige:

Directo on võimeline toetama väga erinevaid äriprotsesse, hoidma kokku inimeste aega ja liitma meeskondi. Kiire infovahetus, dubleerivate tegevuste vältimine ja keskendumine väärtust loovatele ülesannetele tõstab juba iseenesest ettevõtte konkurentsivõimet. Paberihunnikutest vabanenud raamatupidaja roll muutub kogu meeskonda toetavamaks. Juhid saavad interaktiivsete aruannete näol sootuks uued võimalused. Pilvelahendusena töötava tarkvara klient on vaba nii serveri kui ka andmete kaitsemise ja varundamisega seotud muredest ja kuludest. Suurepärane kasutajatugi aitab igasugustes olukordades. Eraldi väärib esile toomist Directo haldajate ja arendajate avatus uuendustele, mis kasvatab pidevalt kasutusvõimaluste hulka.

Kaire Tammer, Finants ja Marketing OÜ juht

Klientide kasv motiveeris meid raamatupidamislahendusi digitaliseerima. Kui raamatupidamisbüroo klient on aastaid Gasellide TOP-is, kasvatab käibe 7 aastaga viiekordseks (ca 50 miljonini), on vaja kliendiga sammu pidamiseks raamatupidamise praktika täielikult ümber mängida. Nende aastate jooksul oleme ära proovinud mitmed võimalused. Täna kasutame Directot ja Costpocketit ning oleme 99% loobunud arvete füüsilisest arhiveerimisest ning printimisest. Teine põhiline kokkuhoiu koht on sisestamisteks kuluv aeg, mis on vähenenud tänu digitaliseerimisele. Kui panna tänu Directo kasutuselevõtule muutunud tööharjumused arvudesse, siis võiks öelda, et tänu uute praktikate rakendamisele hoiame kliendil kulusid kokku vähemalt 16 466€ aastas.

Vaata lähemalt: directo.ee

Unifiedposti uus arvelduskeskkond Banqup on arved.ee järeltulija, kus lisaks arved.ee võimalustele on ka palju uusi funktsioone. Banqup vähendab oluliselt sinu ettevõtte paberimajandust ja automatiseerib tegevusi, mida seni olete käsitsi teinud. Meie turvaline platvorm võimaldab ühes ja samas keskkonnas arveid luua, saata, vastu võtta ja ka arhiveerida just nii pikaks ajaks kui vajalik. Nutikas digiteerimise funktsioon päästab aeganõudvast arvete ja ostutšekkide sisestamisest. Banqup on sinu teenistuses nii arvutis kui nutitelefonis.

Banqup on mõeldud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, füüsilistest isikust ettevõtjatele ning vabakutselistele. Kas teadsid, et isegi väiksemad ettevõtted, kes ei kasuta digitaalset lahendust, kulutavad finantshaldusele keskmiselt 13 tundi ja 20 minutit kuus. Banqupiga saaksid seda aega investeerida mujale.

Teenust on väga lihtne kasutusele võtta. Registreeru lihtsalt kodulehel www.banqup.ee ja sinu konto on hetkega olemas nii arvutis, nutitelefonis kui tahvelarvutis. Ja saadki alustada nii müügiarvete loomise, kviitungite digiteerimise, dokumentide arhiveerimise kui ka kõige muuga. Nii lihtne ongi! Esimeseks kuuks soovitame valida tasuta proovipaketi, millega on kõik Banqupi võimalused terve kuu tasuta.

Uuri lähemalt: www.banqup.ee

Unifiedpost pakub massarvete saatjatele makseteenust, kus saadetud arvetele lisatakse maksenupp ja klient tasub arve klikates maksenupule, mis suunab ta eeltäidetud maksekorraldusega otse arvet tasuma. Väga lihtne ja mugav kliendile – ei mingit viitenumbrite, selgituste, summade sisestamist – ja väga kasulik ettevõttele, sest see võimalus kiirendab oluliselt maksete laekumist, vähendab võlgnevusi ja võlahalduskoormust.

Makseteenust saab kasutada nii e-postiga saadetavate arvete kaaskirjas kui ka saadetavas dokumendis endas, samuti trükitud arvetel QR-koodiga.

Arve saatja saab jälgida arve elutsüklit. Kas arve on avatud, tasutud, kas maksetähtpäev on saabumas või hoopiski möödunud. Iga arve jaoks genereeritakse unikaalne makselink, mida saab kasutada erinevates keskkondades ja lisada meeldetuletustele. Näiteks iseteenindusportaalis, meeldetuletuseks saadetud SMSis või e-kirjas jne.

Teenus on eriti kasulik ettevõtetele, kes saadavad kuus vähemalt 100 arvet.

Uuri lähemalt: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

Arvete saatmine ei pea olema tüütu ja aeganõudev ettevõtmine. Võimaldame ettevõtetel mugavalt ja kiiresti automatiseerida kogu arvete saatmise protsessi. Ettevõte saadab oma raamatupidamissüsteemist või äritarkvarast arve aluseks olevad andmed meile ja meie teeme kõik ülejäänu - andmete konverteerimise, müügiarvete genereerimise, arve visualiseerimise, arvete sorteerimise erinevate arvelduskanalite vahel ja tarbijatele arvete saatmise. Samuti arhiveerime teie ettevõtte arved ning teeme need klienditeenindusele kättesaadavaks.

Arveid saab saata nii äri- kui eraklientidele ja nii füüsiliste kui ka elektrooniliste kanalite kaudu. Paberarved trükitakse, pannakse ümbrikusse ja saadetakse posti teel, PDF-arved saadetakse e-posti teel ning e-arved edastatakse vastavalt soovitud andmevormingule ja standardile kas panka, ärioperaatorile või saaja tarkvarasse. Oluline on ka, et e-arveid saab saata lisaks Eesti e-arve operaatorite võrgustikule ka Soome ja teistesse Põhjamaadesse ning Euroopa e-arvete saatmise võrgustikku Peppol.

Arvete lahendusega koos soovitame kasutada ka makseteenust, mis tänu maksenupule muudab arvete tasumise oluliselt kiiremaks ja vähendab võlgnevusi ning võlahalduskoormust.

Teenus on mõeldud keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele.

Uuri lähemalt: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.