Vastab Aule Kindsigo, maksunõustaja, Kindsigo Konsultatsioonid
Töötajale saab tööandja heaks tehtud kulutused hüvitada ainult kuludokumendi alusel.
Sätestatud on see tulumaksuseaduses § 12 lg 3 - Füüsilise isiku tulu ei ole teise isiku kasuks tehtud dokumendiga tõendatud kulu hüvitis, riigi või kohaliku omavalitsuse üksuse makstud või kohtu väljamõistetud mittevaralise kahju hüvitis ega otsese varalise kahju hüvitis, välja arvatud hüvitis, mida makstakse seoses ettevõtlusega. Käesolevat lõiget ei kohaldata hüvitistele, mille maksustamisele on kehtestatud eraldi tingimused ja piirmäärad.
Tööandja ja töötaja lepivad kokku, kas ja millises ulatuses töötaja poolt tehtud kulutused tööandja poolt hüvitatakse. Kord kuus esitab töötaja aruande ja kuludokumendid, millele on märgitud hüvitamise määr.
Ilma kuludokumentideta kulude hüvitamine maksustatakse analoogselt töötasuga ning arvestusega, et väljamakstud on netosumma.
