1. jaanuaril 2015 jõustus rakendussättena tulumaksuseaduse § 61 lg 44. Selle normi kohaselt peavad residendist juriidiline isik ja mitteresidendist juriidiline isik, kellel on Eestis püsiv tegevuskoht 2015. a jaanuari eest esitatava tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsiooni (edaspidi –TSD või deklaratsioon) lisas 7 „Dividendid ja muud kasumieraldised, väljamaksed omakapitalist ning nendega seotud õigused“ näitama kogu äriühingu ajaloo jooksul omakapitali tehtud sissemaksete ja omakapitalist tehtud väljamaksete saldo. Tegemist on summaga, mida seaduse kohaselt saab äriühingu omanikele tulumaksuvabalt välja maksta.
Selleks et saldo seaduse nõuete kohaselt deklareeritud saaks, tuleb astuda järgmisi samme.
- Teha selgeks äriühingu ajalugu. Oluline on ajalugu asutamisest tänase päevani, sh kõik ühinemised, jagunemised, ümberkorraldamised, aktsia- või osakapitali suurendamised ja vähendamised, fondiemissioonid jne.
- Koguda dokumentaalset informatsiooni punktis 1 nimetatud sündmuste kohta. Kui äriühing ei ole pidanud eraldi detailset arvestust nende sündmuste kohta, tuleb pöörduda äriregistri poole. Mõne äriühingu puhul on informatsioon saadaval elektroonilisel kujul või digitaliseeritakse päringu alusel ligikaudu viie tööpäeva jooksul. Teiste puhul tuleb asukohajärgsesse äriregistrisse kohale minna. Harju maakohtu registriosakond asub aadressil Pärnu mnt 142, Tallinn. Infot perioodi kohta enne 1997.–1998. aastat võib olla tarvis otsida kohaliku omavalitsuse juures peetavast ettevõtete registrist. Tallinna ettevõtteregister asub Harju Maavalitsuses, Roosikrantsi 12.
- Äriregistrist on vaja kätte saada nii kuupäevalised kanded kapitali suurendamise, vähendamise, äriühingu(te) ühinemiste ja jagunemiste kohta kui ka vastavad lepingud. Lepingud on olulised seetõttu, et sisaldavad infot ühinemise või jagunemise käigus üleantud ja vastuvõetud omakapitali sissemaksete kasutamise õiguste kohta.
Missuguseid samme veel ette võtta ning mida tähele panna, loe täpsemalt Raamatupidamisuudised nr 1, 2015 paberajakirjast. Need, kes ei ole jõudnud veel ajakirja tellida, saavad seda teha siit.
