Dokumendid tõestavad tehtud toiminguid, on aluseks uute tegevuste kavandamisel ning otsuste vastuvõtmisel. Seega on dokumente vaja hoida ja säilitada nii, et neid oleks võimalik tulevikus kasutada.
Mitte päris kõik dokumendid, mis tekivad, ei ole samaväärselt tähtsad. Säilitamisele kuluva ressursi arvestamiseks on otstarbekas...
Digidokumentide loomine ja vormindamine
Alateemas "Digidokumentide loomine ja vormindamine" käsitletakse digidokumentide eripärasid ja nende säilitamise võimalusi. Vaadeldakse failivorminguid ja digiallkirjafailide loomist, samuti dokumentide ja failide pealkirjastamise põhimõtteid, tutvustatakse elektroonilist dokumendihaldussüsteemi ja antakse nõu struktreerimiseks, varundamiseks ja pilveteenuse kasutamiseks.