Otsekorralduse asemel tuleb kasutusele e-arve püsimakse teenus ning maksjal on ka edaspidi võimalik arveid automaatselt tasuda. Täna ma ei räägi, miks otsekorraldus ära kaob, sellest võite lugeda siit. Ettevõtte jaoks tähendab see aga päris suurt muudatust, sest kasutusele tuleb võtta uus teenus ja viia müügiarved vastavusse e-arve standardiga 1.11.
Te ei ole veel hiljaks jäänud ning praegu on just õige aeg tegutseda! Kui olete otsustanud e-arvele üle minna, tuleb sellest 1 kuu enne oma kliente teavitada – maksjate otsekorralduse lepingud muudetakse ülemineku käigus ümber e-arve püsimakse lepinguteks.
Mida E-arve puhul silmas pidada?
- Otsekorralduse nõuete asemel hakkab ettevõte väljastama e-arveid.
-Kui ettevõtte klient kasutab internetipanka – sel juhul asendab e-arve täielikult seni saadetud arvet.
- Kui ettevõtte klient ei kasuta internetipanka – sel juhul tuleb arve kliendile edastada e-maili või posti teel. Samal ajal saavad ka need kliendid jätkata automaatselt arvete tasumist, kui asuvad kasutama e-arve püsimakse teenust. - Kõik toimivad otsekorralduse lepingud, mis on enne üleminekut sõlmitud, muudetakse ümber e-arve püsimakse lepinguteks.
- E-arvet on võimalik saata kõikidesse pankadesse, omades e-arve lepingut vaid ühe pangaga.
- Kui ettevõte kasutab kõiki e-arve teenusega kaasnevaid võimalusi, siis saab tema klient esitada e-arve saamise avaldusi nii internetipangas, pangakontoris kui ettevõtte enda juures. Püsimakse lepingut saab sel juhul sõlmida nii internetipangas kui pangakontoris.
- E-arve edastamise teenust kasutavale ettevõttele saadame regulaarselt ülevaateid lisandunud e-arve avaldustest. Soovi korral on võimalik saada ülevaadet sõlmitud püsimakse lepingute ja maksete toimumise kohta.
E-arve on usaldusväärne ja turvaline. See on odavam kui paberarve ja muudab teenuse, kauba ning muude kulutuste eest esitatud arvete käitlemise märkimisväärselt efektiivsemaks. E-arvet kasutades laekuvad maksed kiiremini ja korrektsemalt, kuna maksekorraldus on kliendile juba ette täidetud ning arve saab ühe nupuvajutusega maksmisele suunata.
Kui olete otsustanud otsekorraldused e-arvele üle viia, mida siis vaja teha on?
- Hinnake oma tehnilist võimekust ja looge võimalus xml-formaadis e-arve väljastamiseks. Kui kasutate või plaanite hakata kasutama teenusepakkuja (Itella, eArvekeskus, Korteriyhistu.net) tuge, pöörduge nende poole.
- Leidke parim aeg e-arvele üleminekuks ning leppige meiega ülemineku osas kokku. Pange paika uued e-arvega seotud süsteemid ja protsessid ja andke meile hiljemalt detsembri lõpus teada, et soovite üleminekut korraldada täites taotluse. Üleminekuks on mõistlik arvestada vähemalt 3 järjestikust tööpäeva debiteerimisperioodist välisel ajal - ajal kui ei ole ühtegi nõuet üleval või on neid minimaalselt.
- Meie koostame üleminekukava ning e-arve lepingu ja saadame need teile allkirjastamiseks.
- Hiljemalt 1 kuu enne üleminekut teavitage oma kliente üleminekust (kas arve peal või eraldi kirjaga).
- Üleminekukavas kokku lepitud päeval (ca 2 päeva enne pangas toimuvat ümbervormistamist) sulgeme otsekorralduste maksjalepingute sõlmimise ja fikseerime üleviidavate maksjalepingute seisu.
- Kokku lepitud üleminekupäeval muudame pangas otsekorralduse maksjalepingud e-arve püsimakselepinguteks, seejärel saate hakata edastama e-arveid, mis lähevad juba automaatselt tasumisele.
Mis juhtub kui ettevõte ei jõua arendusega 1.02.2014 valmis või otsustab e-arve lahendusega üldse mitte ühineda?
Mitte midagi hullu ei juhtugi. Jaanuaris 2014 anname teie klientidele teada, et nende otsekorralduse leping ei jätku. 1.02.2014 enam otsekorralduse nõudeid vastu ei võeta ja kõik toimivad otsekorralduse saaja- ja maksjalepingud suletakse. See tähendab, et praegu otsekorraldusega tasuvad kliendid peavad alates veebruarist teie arveid juba ise tasuma.
Kui jõuate arendusega valmis, või leiate siiski, et on mõistlik hakata e-arveid väljastama, võtke meiega ühendust. Sõlmime e-arve lepingu ja teie ettevõtte kliendid saavad juba saabunud e-arvele püsimakselepingu sõlmida ning jätkata arvete automaatset tasumist.
