Mis on algdokument?
Tihti seisavad raamatupidajad küsimuse ees: „Mis on ja mis ei ole algdokument ettevõtte raamatupidamise seisukohast ja kas algdokument ikka on alati vajalik ‒ näiteks ühemehe ettevõttes?
Algdokumendi andmed
Raamatupidamise seaduse § 7 kohaselt peab algdokument sisaldama majandustehingu kohta järgmisi kohustuslikke andmeid:
toimumisaeg;
majandusliku sisu kirjeldus;
arvnäitajad, näiteks kogus, hind ja summa.
Kui raamatupidamiskohustuslase tehingupooleks on teine raamatupidamiskohustuslane, riigiraamatupidamiskohustuslane või välismaa juriidiline isik, peab kauba võõrandamise või teenuse osutamise kohta esitatud arve sisaldama ka arve numbrit või muud identifitseerimistunnust ja tehingupooli identifitseerida võimaldavaid andmeid.
Käibemaksuseaduses on toodud arve kohustuslikud rekvisiidid.
Raamatupidamise seaduse järgi on algdokumendis kohustuslikke elemente vähem. Kummast seadusest siis lähtuda? Kui müüja jätab arvele kirjutamata nt ostja käibemaksukohustuslasena registreerimise numbri ja aadressi, kas siis algdokument ei vasta nõuetele?
Algdokumendid ja e-arved: valmistume muudatusteks
Sel sügisel peaks riigikogu võtma vastu raamatupidamise seaduse muudatused, mis muu hulgas uuendavad nõudeid algdokumendile ja toovad sisse e-arve mõiste.
Algdokumendid ja e-arved: valmistume muudatusteks
Sel sügisel peaks riigikogu võtma vastu raamatupidamise seaduse muudatused, mis muu hulgas uuendavad nõudeid algdokumendile ja toovad sisse e-arve mõiste.
Raamatupidamine kolib täielikult digimaailma
Juuni algul jõudis parlamendi menetlusse seaduseelnõu, millega muudetakse oluliselt raamatupidamise algdokumendile esitatavaid nõudeid ja kehtestatakse uus kord, mis toetab paberivaba raamatupidamise kasutamist.