MTA kontrolliosakonna juhataja Jaanus Värgi sõnul tuleb käibemaksu tagastusnõuete kontrollimisel ette juhuseid, kus tehingupartnerid deklareerivad käibe erinevatesse perioodidesse. „Deklareerimisel tuleb aga meeles pidada, et käive ei teki arve väljastamisest. Oluline on kauba/teenuse või raha liikumine. Kui arve väljastatakse näiteks aprillis, aga kaup või raha vahetavad omanikku mais, siis tuleb müüjal käive samuti mais deklareerida ja ka ostjal tekib õigus sisendkäibemaksu deklareerimiseks alles mais,“ selgitas Värk.
„Käivete erinevatesse perioodidesse deklareerimine võib aga mõjutada käibemaksu tagastusnõude kiiret menetlemist, kuna puudub vajalik info tehingu toimumise kohta teiselt osapoolelt,“ lisas Värk.
Taoliste olukordade vältimiseks tasub kindlasti täita kõiki ettevõtluses ettenähtud hoolsusnõudeid ning arvestada muude tavapäratute asjaoludega. Ettevõtjate abistamiseks on maksuhaldur koostanud konkreetsed juhised, mis aitavad tuvastada võimalikke ohumärke.
Valdavale osale (ca 95 protsendile) ettevõtjatele on käibemaksutagastus jätkuvalt kiire ehk otsus tagastamise kohta tehakse kuni viie tööpäevaga. „Tunnustame neid ettevõtjaid, kes on uue süsteemiga juba täielikult kohanenud ja aidanud sellega vähendada varimajanduse osakaalu,“ märkis Värk.
Veel soovitusi käibedeklaratsiooni täitmisel:
- Müügiarvete esitamisel pöörata tähelepanu korrektsele käibe summa deklareerimisele. Sage viga on, et müüja deklareerib käibe real käibe asemel hoopis käibemaksu summa. Näited korrektsest esitamisest.
- Käibedeklaratsiooni käsitsi täitmisel pöörata tähelepanu tehingupartneri nimekujule. Et vältida nimekujust tulenevaid eksimusi, soovitame märkida ainult partneri registrikood.
- Deklareerida tuleb arved, mille summa ühe tehingupartneri kohta on vähemalt 1000 eurot ilma käibemaksuta.
- Käibemaksu saavad maha arvata vaid käibemaksukohustuslased. Kui isik on käibemaksukohustuslaste registrist välja arvatud, siis sisendkäibemaksu maha arvata ei saa. Sisendkäibemaksu saab hakata maha arvama sellest kuust alates, kui isik on käibemaksukohustuslasena registreeritud, st näiteks maikuus registreerimisel saab sisendkäibemaksu maha arvata juunis esitatavas maikuu käibedeklaratsioonis.
- Käibedeklaratsiooni lisa esitamisel failist on vajalik peale faili töötlemist kontrollida esitamise staatust. Kui süsteem andis peale töötlemist esitatud andmete vigadest teada, on vajalik need parandada ja kontrollida, et deklaratsioon on kinnitatud staatuses.
