- Digitaaldokumentide säilivuse tagamiseks kohustatakse asutusi tagama dokumendi kogu elukäigu jooksul tema põhiomadused (autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus, kasutatavus) ja hiljemalt alates 2013. aastast koostama kõik üle 10 aastase säilitustähtajaga digitaaldokumendid arhiivipüsivates vormingutes.
- Riigiasutustele ja -organitele antakse võimalus säilitada pikaajalise säilitustähtajaga, kuid arhiiviväärtust mitte omavaid digitaaldokumente tasu eest Rahvusarhiivis.
- Tagamaks üleminek XML-põhiste dokumentide koostamisele ja vahetamisele (elektroonilise dokumendivahetuse järgmisesse etappi), sätestatakse XML-varamu loomine ja täpsustatakse XML-dokumentide koostamise, vahetamise ning dokumendiliigi andmekirjelduste kooskõlastamise protseduuri.
- Nähakse ette dokumentide kinnitamine digitaalse templiga, mis loob eelduse digitaaldokumentide laiemaks autentseks edastamiseks ning dokumentide menetluse lihtsustamiseks ja kiirendamiseks.
- Andmekaitse Inspektsiooni ettepanekul kohustatakse valitsusasutusi määrama dokumentide avalikustamist ja neis sisalduvate isikuandmete kaitset korraldav isik, et tagada „Avaliku teabe seaduse“ täitmise tõhusam koordineerimine.
- Täpsustatakse dokumendiregistri pidamisega ja dokumentide registreerimisega seonduvaid sätteid ning lihtsustatakse asutusesisese asjaajamise üleandmise korraldust.
-
dokumendihaldus.ee
08.03.2011 Teisipäev
Veebruaris jõustusid asjaajamiskorra uued ühtsed alused
13. novembril 2010 jõustus Vabariigi Valitsuse määrus, millega muudeti „Asjaajamiskorra ühtseid aluseid“ ja „Rahvusarhiivi põhimäärust“.
Määrusega saab tutvuda Riigi Teatajas, vaata RT I, 10.11.2010, 2.
Määruse seletuskiri on kättesaadav Riigikantselei kodulehel . Määruse
peaeesmärgiks on toetada avaliku sektori üleminekut paberivabale
asjaajamisele. Kokkuvõtlikult on määrusega sätestatud muudatused
järgmised:
