- Formuleeri eesmärgide täpselt
- Hoia kulutused minimaalsel tasemel, aga samas vajadusi katvad
- Näita tulu toovale osakonnale ka kulusid
- Võta sisendid osakondadelt ja inimestelt, kes on otseselt turuga seotud
2. Kuidas luua täna eelarvet, millesse kõik usuksid?
- Eelarve loomisesse kaasa need, kes vastutavad selle täitmise eest
- Usutakse eelarvet, mis on ise tehtud ja mida ise täidetakse ning vajadusel muudetakse, samas - eelarve liigne muutmine devalveerib seda ning saavutusvajadust
- Kommunikeerija selgita eelarvet töötajatele
3. Kuidas luua olukord, et eelarve ei pärsiks parima võimaliku tulemuse saavutamist?
- Ära takerduda “numbrite juhtimisse” - eelarve ei tohi asendada strateegilisi eesmärke
- Maksa lisaboonused eelarve ületamisel, aga pea meeles, et eelarve täitmine ei tohi olla liiga jäigalt boonuste süsteemiga seotud
- Jälgi kontrollnumbreid – erinevate suhtarvude jälgimine ja tegutsemisruumi tundmine annab võimaluse reageerida õigeaegselt
- Minimeeri püsikulude osakaalu
4. Kuidas saaks ettevõte säilitada vajaliku paindlikkuse ning olla kiire kohaneja?
- Mõelge alati läbi alternatiivsed stsenaariumid
- Oma reserve
- Otsustusmehhanismid peavad võimaldama kiireid muudatusi ning otsustajad peavad saama ja tahtma võtta vastutust
- Ära võrdle ennast ainult eelarvega, vaid ka konkurendiga
5. Kuidas motiveerida töötajaid pingutama rohkem, kui eelarve nõuab?
- Loo motivatsioonisüsteem, kus boonused algavad juba enne eesmärgi täitmist, aga ületamisega kaasneb eskaleeruv preemia
- Selgita inimestele, miks eelarve on vajalik ja kuidas see kujuneb
6. Mida peaks tegema, et töötajad ei tajuks eelarvet kui “masinavärki” vaid kui osa “organismi” toimimisest?
- Tunnusta tötajaid eelarve täitmisel/ületamisel
- Ole kiitmisel objektiivne
- Kasuta eelarve järgimisel rohkem mahu- või aktiivsuseühikuid kui raha
Töötoa viis läbi: Veiko Hintsov, AS Deloitte Audit Eesti
Artikli materjali võib kasutada teistes väljaannetes, kui lisate viite portaalile www.juhtimine.ee
