Tehingut tuleb kajastada vastavalt selle majanduslikule sisule, seega kui auto on firma jaoks põhivara, siis
K Raha
D Põhivara.
Raamatupidamise seaduse järgi majandusstehingut peab kinnitama vastav algdokument:
§ 7. Algdokument
(1) Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed:
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu osapoolte nimed;
6) tehingu poolte asu- või elukoha aadressid;
7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.
Teie olukorras on soovitav ostu-müügileping taastada, võibolla on võimalik saada teise poole (eraisik) käes olevast originaalist koopia.