Aastaaruande koostamise protseduuride hulka kuulub muuhulgas ka korraliste inventuuride läbiviimine, mille olulisematest pidepunktidest alljärgnevaga ülevaate püüan anda.
Regulatsioonid
Inventeerimise eesmärgiks on täpsustada jooksvas raamatupidamisarvestuses kajastuvaid finantsnäitajaid ning samas saada ülevaade inventeeritavate varade ja kohustuste olemasolust, seisukorrast, turukõlblikkusest ja võimalikust väärtuse langusest.
Finantsjuhtimise osas on inventeerimine omamoodi garandiks, et koostatud aruanded on õiged ning õiglased, logistiliselt annab inventuur ülevaate tegelikust laoseisust, tootmisvaldkonnale tagab inventuur aga kindluse, et tootmisüksuse häireteta tööks on kõik vajalikud komponendid olemas.
Vastavalt Raamatupidamise seaduse §-le 11 Raamatupidamise sise-eeskiri lg. 1 peabraamatupidamiskohustuslaste varade ja kohustuste inventeerimise kord olema sätestatud raamatupidamise sise-eeskirjas. Riigiraamatupidamiskohustuslaste jaoks sisalduvad mõningad detailsemad inventeerimist puudutavad regulatsioonid Riigi raamatupidamise üldeeskirjas.
Soovitatav on, et lisaks raamatupidamise sise-eeskirjas sätestatud üldistele põhimõtetele oleks raamatupidamiskohustuslasel siiski välja töötatud ja läbi mõeldud inventuuride läbiviimise detailne kord ning vormistatud inventeerimiste korda reguleeriv juhend, mille nõuete järgimine tagaks korrektse, nõuetekohase ning eesmärgipärase inventuuride läbiviimise.
Vastutus
Ka praegugi võib vahel kohata väärarusaama, et kuna raamatupidaja tegeleb aastaaruande kokkupanekuga ning korraliste aastainventuuride läbiviimine on peaasjalikult majandusaasta aastaaruande koostamisest tingitud, siis inventuuride läbiviimise ning tulemuste eest vastutamine on justkui raamatupidaja „rida“. Tegelikult aga vastutab aastaaruande koostamise õigsuse eest tegevjuhtkond ning seetõttulasub vastutus inventuuride kvaliteetse ja nõuetekohase läbiviimise eestpeaasjalikult tegevjuhtkonnal.
Toomas Villems,
vandeaudiitor
Artikli täisversiooniga saab tutvuda peagi ilmuva majandusajakirja Raamatupidamisuudised detsembrinumbris.
