RIK-i direktori Mehis Sihvarti sõnul on ametlikud teadaanded, kus avaldatakse teateid, kutseid ja kuulutusi, mille avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, juba aastaid toiminud elektrooniliselt, teatas RIK BNS-ile.
"Uus infosüsteem on kasutajamugavam, et kasutaja jaoks on ette antud eeltäidetud vormid, mis muudavad teadaannete avaldamise lihtsamaks ning kõik teadaannetes sisalduvad andmed võetakse automaatselt rahvastiku- ja äriregistrist. Samuti on kodanikule lihtsamaks tehtud ametlike teadaannete kättesaamine," lausus Sihvart.
Uus infosüsteem võimaldab kasutada mitmeid uusi võimalusi nii teadaannete avaldajale kui ka inimesele, kes soovib ametlike teadaannetega tutvuda.
Teadaannete avaldajad saavad uues infosüsteemis avaldada teadaandeid iseteeninduse põhimõttel, kasutades iga teadaande liigi jaoks loodud eeltäidetud vorme.
Kasutades ID-kaardi või Mobiil-ID'ga "Minu Ametlike Teadaannete" teenust, saab ametlike teadaannete arhiivis tutvuda enda kohta käivate teadaannetega, samuti vaadata, kes on nendega tutvunud, tellida teadaandeid enda e-postile, kinnitada isikule kättetoimetamiseks avaldatud teadaande kättesaamist ja muid võimalusi.
Lisaks saadetakse isikutele, kellel on eesti.ee portaalis e-posti aadressid aktiveeritud, teateid nende kohta käivate teadaannete avaldamisest.
Uue Ametlike Teadaannete infosüsteemi väljatöötamist rahastati Euroopa Liidu Regionaalarengu Fondi struktuurivahendite avatud taotlusvoorust "Teabe kättesaadavuse, mugava kasutatavuse ja arusaadavuse parandamine".