E-arvete keskkond võimaldab ostuarvete esitamist ja töötlemist
digitaliseeritud andmete kujul. Selliseks muudetakse ka praegu veel
paberil ja pdf vormis esitatud arved. Kokkuvõttes paraneb infovahetus
nii raamatupidamises kui ka tellija ja tarnija vahel.
“Ostuarvete töötlus e-arvete keskkonnas on mugav, kiire, läbipaistev
ning odavam paberarvete haldusest,” ütles rahandusministeeriumi
tugiteenuste ühendamise projektijuht Marge Lepp infopäeval erasektori
esindajatele. „Sellest saavad kasu nii avaliku kui ka erasektori
organisatsioonid.“
Lepa sõnul otsib riik aktiivselt võimalusi, kuidas e-arvete levikule mõlemas sektoris kaasa aidata.
Teisipäeval toimunud infopäev oli teine kord, mil suuremate ja keskmiste
äriühingute esindajatele tutvustati e-arvete kasutust ja võimalusi. Oma
kogemusi e-arvetega jagasid üle 200-le ettevõttele
raamatupidamisteenust osutav Eesti Finantsteenuste Agentuur OÜ ja
turvalahendusi pakkuv G4S Eesti AS.
„E-arvetele üleminek on tugev konkurentsieelis, sest digitaalne
arvehaldus tagab ülevaate protsessidest, parema informeerituse ja
kiirema aruandluse,“ ütles Eesti Finantsteenuste Agentuuri juht Kaire
Lukkanen-Jaas. „E-arved on kasulikud kõigile, eelkõige aga neile
ettevõtetele, kellel on oluline aega kokku hoida ja kes tegutsevad
mitmes tegevuskohas. Maksimaalne kasu e-arvetest saavutatakse siis, kui
saabuvaid arveid ka menetletakse ja säilitatakse elektroonselt.“
Digitaalsete andmete sisestamine otse e-arvete keskkonda ning paber-ja
pdf arvete korrektne vormistus tõstaksid ostuarvete efektiivsust veelgi.
Siis võimaldaksid e-arved ettevõttele olulist kulude kokkuhoiu. E-arve
töötlemine on kuni kuus korda odavam ja kordades kiirem pdf vormis või
paberarve töötlemisest.
E-arvete kasutusele võtmine on riigiasutuste tugiteenuste ühendamise üks
alaeesmärke. Projekti laiem eesmärk on e-dokumentide kasutamine ka
muudes finantsarvestuse protsessides ning personali- ja palgaarvestuses.
27.10.2011 Neljapäev
E-arved on kasulikud neile, kel on oluline aega kokku hoida
Rahandusministeerium
