Planeeritud andmeid reaalsetega võrreldes saab vajakajäämised avastada õigeaegselt ning võtta vastu asjakohaseid juhtimisotsuseid.
Eelarve koostamise eesmärgid
Eelarvete koostamise peamised eesmärgid on:
- ettevõtte tegevuste koordineerimine – eelarve aitab organisatsiooni eri üksustel mõista, kui tähtis on koostöö ühiste eesmärkide saavutamisel;
- planeerimine ja kontroll – eelarves väljendatakse numbritega ettevõtte strateegia ja plaanid, lühiajaliste eelarvete täitmise kontroll on ettevõtte pikaajalise strateegilise eesmärgi saavutamise kontrollimise alus;
- vastutuse jaotamine – vastutus ülesannete täitmise eest ettevõtte juhtimisel delegeeritakse eri taseme juhtidele, mis aitab eesmärke saavutada.
- töötajate motiveerimine – tähtis on koostada realistlik eelarve: kui plaanid on liiga lihtsad või liiga keerulised, siis see pigem demotiveerib ettevõtte töötajaid;
- ettevõtte töö hindamine – oodatud ja saavutatud tulemuste võrdlemine aitab hinnata nii kogu ettevõtte kui ka selle eri üksuste ning töötajate töö tõhusust. Eelarve on dokument ning seda kasutatakse ettevõtte tegevuse kvaliteedinäitajate nagu toodete kvaliteedi või klientide rahulolu indeksi hindamiseks üksnes kaudselt.
Eelarve koostamise etapid
Eelarvet aastaks või lühemaks perioodiks koostades peab ettevõtte juhtkond eelkõige määrama kindlaks ettevõtte pikaajalised eesmärgid, näiteks:- tõsta järgmise viie aasta jooksul piirkasumi määra 5%-lt 20%-le või;
- suurendada müügimahtu 10 000 tükilt 20 000 tükile aastas.
Püstitatud eesmärkidest lähtudes koostatakse müügi- ja kuluprognoosid lühemateks ajavahemikeks.
Eelarve koostamise saab jagada nelja etappi:
- müügitulu prognoos;
- tootmiseelarve;
- tooraine ostu eelarve;
- tööjõukulude eelarve.
Artikli täisteksti koos eelarve koostamise detailse näitega saab lugeda peagi ilmuvas Raamatupidamisuudiste numbris.
