Allpool on välja toodud neli inimtüüpi, keda Sa ilmselt just sel põhjusel oma koosolekul näha ei soovi:
- Nähtamatu. On kohal, aga ei ütle terve koosoleku jooksul sõnagi. Sageli on vaikimise põhjuseks hirm eksida või öelda midagi rumalat.
- Monopolist. Tema on eelmise vastand - tundub nagu ta ei vaikiks kunagi. Ta tahab, et tema ideed alati ära kuulatakse, üldjuhul teda ei huvita dialoog ja teemade arutamine.
- Ajaraiskaja. Algatab koosolekuid selleks, et saaks koosolekul olla. Päevakorda ta selleks tavaliselt ei tee, arutatavad teemad korduvad.
- Multitasker. See osaleja ei keskendu koosolekule, tal on kogu aeg mitu asja käsil - sõnumid, e-mailid või järgmise koosoleku materjalidega tutvumine.
Soovitused tõhusaks koosolekuks:
- Ära korralda, ega osale koosolekul, millel puudub päevakava.
- Tee koosoleku käigus vahekokkuvõtteid - kui keegi peab varem lahkuma, siis on ta oldud ajast saanud maksimaalse kasu.
- Ära lõpeta koosolekut ilma järgmiseid tegevusi kokku leppimata.
- Ära unusta, et osalejana ei pea sa igal koosolekul osalema kuhu sind kutsutakse.
- Millised on Sinu meeldivad ja ebameeldivad kogemused koosolekutel osalemise ja nende juhtimisega? Mis nõuandeid sa teistele annaksid?
juhtimine.ee
