Kui nõukogu peab olema moodustatud seaduse alusel või on seda tehtud vabatahtlikult, peab nõukogu koosnema vähemalt kolmest liikmest ja nõukogu liikmete ametiaeg on maksimaalselt viis aastat. Nii osaühingu kui aktsiaseltsi nõukogu liikmete tagasikutsumisele kohaldatakse üldjoontes samu reegleid, st äriseadustikus aktsiaseltsi nõukogu kohta käivaid sätteid.
Aktsionäride üldkoosoleku otsusel võib üldkoosoleku valitud nõukogu liikme kutsuda tagasi igal ajal ja sõltumata põhjusest. Nõukogu liikme enne tema volituste tähtaja lõppu tagasikutsumise otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud vähemalt 2/3 üldkoosolekul esindatud häältest.
Kui enne tähtaega on vaja tagasi kutsuda nõukogu liikmed, kes ei ole valitud üldkoosoleku poolt, võib enne nende valimise või määramise otsuses sätestatud tähtaega tagasi kutsuda vaid nende valija või määraja otsusel. Sellised nõukogu liikmed võivad olla näiteks valitud teatud liiki aktsiate omanike või ühe konkreetse aktsionäri poolt. Nõukogu liikme tagasikutsumise aluseks olev aktsiaseltsi üldkoosoleku protokoll peab üldjuhul olema notariaalselt tõestatud. Seda nõuet ei kohaldata, kui aktsiaseltsil on vaid üks aktsionär.
Nõukogu liikme võib enne tähtaega tagasi kutsuda ka aktsionäride kirjaliku otsusega. Kirjaliku otsuse vastuvõtmine tähendab seda, et kõik aktsionärid, kui neid on rohkem kui üks, peavad otsuse heaks kiitma ja selle allkirjastama. Kui aktsionärid otsustavad vaid nõukogu liikmete tagasikutsumise üle, võib otsus olla lihtkirjalikus vormis.
Nõukogu liikmega sõlmitud lepingust tulenevad õigused ja kohustused lõpevad vastavalt lepingule, st kui on kokku lepitud hüvitise maksmises või etteteatamise tähtajas, tuleb neid kokkuleppeid järgida. Nõukogu liikme lepingu ülesütlemisele kohaldatakse võlaõigusseaduses käsunduslepingu ülesütlemise kohta sätestatut. Vältimaks eraldi lepingu lõpetamisega seonduvaid probleeme, on kõige otstarbekam juba lepingus kokku leppida, et nõukogu liikme ametiaja lõppemisel (kaasa arvatud alates tema tagasikutsumisest) lõppeb automaatselt ka temaga sõlmitud leping.
Kõik eespool nimetatu kehtib ka osaühingu nõukogu liikme tagasikutsumisele, ainuke erisus on notariaalse tõestamise nõude mittekohaldamine osanike koosoleku protokollile.
Vastust küsimusele, miks nõukogu liikmeid enne tähtaega tagasi kutsutakse, on juba keerulisem anda. Tegemist võib olla n-ö formaalse tagasikutsumisega, st nõukogu liige on teatanud ühingule tagasiastumisest ning nõukogu liikme määranud organ võtab vastu otsuse nõukogu liige juhtorganist tagasi kutsuda.
Sisulisemad põhjused peituvad enamasti selles, et muutub ühingu omanike struktuur ning uued omanikud tahavad moodustada juhtorganid, st nii nõukogu kui ka juhatuse uutest inimestest. Samuti on osaühingu puhul võimalik olukord, et otsustatakse nõukogu kaotada, muudetakse selleks põhikirja ning kutsutakse kõik nõukogu liikmed tagasi, olenemata sellest, millal oleks nende ametiaeg lõppenud.
Kadri-Catre Kasak,
advokaat,
Advokaadibüroo LAWIN
