Kui pooled saavutavad töölepingu tingimuste muutmises kokkuleppe, siis tuleks see kirjalikult vormistada, näiteks töölepingu lisana.
Ühepoolselt võib tööandja töölepingu tingimusi muuta ainult seaduses sätestatud juhtudel:
- töötasu vähendamine töö mitteandmise korral (töölepingu seaduse § 37);
- tööaja korralduse muutmine, kui muudatused tulenevad tööandja ettevõtte vajadustest ja on mõlemapoolseid huve arvestades mõistlikud (töölepingu seaduse § 47 lg 4);
- töötasu alandamine (töölepingu seaduse § 73).
Oluline on eristada töölepingus kokkulepitud tingimuste muutmist, mida saab teha ainult poolte kokkuleppel, ja töötajale ühepoolselt teatavaks tehtud andmete ja tingimuste muutmist, mille jaoks pole poolte kokkulepet vaja. Andmete muudatused esitatakse töötajale kirjalikult ühe kuu jooksul muudatuste tegemisest.
Näiteks on töötajale teatavaks tehtud andmed, mida saab tööandja ühepoolselt muuta:
- töökorralduse reeglid, kui need ei ole pooltevahelise kokkuleppe osa;
- tööandja ärinimi ja asukoht (mitte töö tegemise koht);
- viide töölepingu ülesütlemise etteteatamise tähtaegadele.
