Seega muutub arveldamine avaliku sektoriga täielikult e-arvetel põhinevaks. Avaliku sektori üksused peavad olema valmis e-arveid vastu võtma juba tänavu 1. novembrist, selgub eelnõu seletuskirjast.
Et e-arvetele üleminek kujuneks sujuvaks, on riik mikro- ja väikeettevõtetele loonud kasutamiseks e-arveldaja keskkonna, kus e-arveid saab koostada ja edastada tasuta, teatas rahandusministeerium.
Riigihalduse minister Arto Aasa sõnul on üleminek e-arvetega arveldamisele nii avaliku kui erasektori jaoks märgilise tähtsusega. „E-arvete reaalajas edastamine ostjale kiirendab arvete kinnitamist ja nende eest tasumist, vähendab raamatupidaja töökoormust ning vigade tekkimise võimalust,“ ütles Aas. „Üleminek e-arvetele tähendab avaliku sektori jaoks ligikaudu 2,5 miljoni euro suurust kokkuhoidu aastas.“
E-arve on arve, mille kogu käitlemine toimub elektrooniliselt – arve edastatakse operaatori vahendusel ühest raamatupidamistarkvarast otse teise ning saaja ei pea enam arve andmeid käsitsi sisestama.
Lisaks muutuvad eelnõu kohaselt raamatupidamise algdokumendile esitatavad nõuded. Algdokument võib olla muus püsivat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui raamatupidamiskohustuslasel ei ole algdokumendi masintöödeldavalt käitlemise võimalust ja selle võimaluse loomine nõuab temalt ebaproportsionaalselt suuri kulutusi või pingutusi.
Seaduseelnõuga muudetakse raamatupidamise algdokumendile, näiteks lepingutele, kviitungitele, aktidele, saatelehtedele jne esitatavaid nõudeid, et lihtsustada nende koostamist ning vältida ebavajalikke andmeid. Majandustehingu kajastamiseks piisab edaspidi sündmuse toimumise ajast, tehingu sisu kirjeldusest ja selle rahalise väärtuse andmetest. Siiski peab raamatupidamiskohustuslane tagama, et algdokumendil märgitud andmed on piisavad, et vajadusel tõendada kolmandale osapoolele majandustehingu toimumist ja andmete tõepärasust, teatas rahandusministeerium.
Kui raamatupidamiskohustuslase majandustehingu teiseks osapooleks on raamatupidamis-, riigiraamatupidamiskohustuslane või välismaa juriidiline isik, peab kauba võõrandamise või teenuse osutamise kohta esitatud arve sisaldama lisaks kolmele eelnimetatud rekvisiidile ka arve numbrit ja tehingupooli identifitseerida võimaldavaid andmed.
Rahandusminister Sven Sesteri hinnangul on uute innovatiivsete e-lahenduste lahenduste kasutuselevõtt loomulik osa e-raamatupidamise arengust. „E-raamatupidamine toetab reaalaja majanduse arengut ,“ ütles Sester.
Lisaks vabaneb muudatuste jõustumise järel mikroettevõtja kohustusest koostada raamatupidamise sise-eeskiri.
